原创 如何确定婚宴桌数
囡囡囝 2016-07-21


前言

如何确定宴席数量/桌数

【合理分配席位】

结语


前言

我和GG是过年后才正式有结婚的想法,从3月春季婚博会后才正式加入社区,开启漫长的筹婚之路。筹婚的路上让我们头疼的事情很多,有过意见分歧有过争吵,有过默契有过欢笑,一路走来实属不易。写到这里,跟大家分享一下,目前为止我们已经完成了婚房装修,婚纱照,婚车租赁和礼服,还剩婚礼跟妆,婚庆和酒店,而酒店是重中之重。


那么头疼得地方来了,就是如何确定参加婚宴的人数了???现在的酒店,特别是武汉最中心地带的江岸区和江汉区,会限定最少要摆多少桌,最多不能超过多少桌,摆少了显得空旷,摆多了显得拥挤。而且,现在的婚宴酒店非常热门,像什么亢龙太子,湖锦,三五,谢先生,要想定到心仪的日子,至少要提前1年呢!十一黄金档期我们已无望,只能看看年底周末的档期。真是“不去菜市场不知道现在的菜价啊”,现在的婚宴都很贵,2000多的不包烟酒饮料已经是很平常的了。

所以,确定宴席人数对我们非常重要,不能白花钱浪费也不能苛扣怠慢了到场宾客。

  



如何确定宴席数量/桌数

由于我和GG的工作都比较忙,本来打算订到十一黄金档期的婚期由于我们前期没有安排好,让三奶奶家的孙女捷足先登(她订了十一的婚期的酒店我们就不想再定同期的酒店了,因为实在不想让分流宾客,也不想让远到宾客来回跑2趟),再加上酒店没有订好,所有只能往后延期了,这里容我再啰嗦一下,给大家TIPS一些确定婚期确定婚宴人数该考虑进去的事项:

1, 热门的婚期,一定要提前通知,最少提前2-3个月,让他们有足够的时间尽早规划自己得时间。否则五一,十一这样的黄金假    期,别人也许就利用小长假提前买好飞机票火车票订好酒店出去旅游了。

2,不可预见因素的存在性,比如结婚的那天,原本肯定到的客人也许有事来不了,比如说临时出差或者紧急开会加班,或者家里面有紧急的情况发生。

3 拖家带口的。比如携带家眷孩子什么的,来者都是客,要提前预留好座位。(最好在告知对方婚期的时候,顺带问一下)

4,好多年轻人喜欢带着男女朋友一起来的,这点要考虑进去。(最好在告知对方婚期的时候,顺带问一下)

5单位的领导,同事,尽量都请,统一发帖。你请了他/她,他/她没到是他/她的问题,没请就是你的礼数不到位了。


我和GG因为都是武汉本地人,不存在异地两地摆酒的情况,所以凑一起摆酒就忙活一次还比较方便。那么如何来计算来宾人数和宴请桌数呢???一开始,我和GG在家里抄起笔纸自己计算,妈呀,预计最少有46桌。后来想想准备宴请的人当中有些是孕妇,有些在哺乳期中,包括在外地工作或者出差的,筛选一下哪些会来哪些极有可能来不了,一下减了3-4桌。

在网上看到一个帖子,我觉得还比较实用,就是用“分类法”来计算来宾人数。第一类,笼统最多的,包含所有准备邀请的人。第二类,?问号的,就是邀请的名单中,有可能会来的。第三类:有把握的,非常确定会来的。分别计算好这三类人员,把人数相加,用总数再除以3,得出来的平均值就是比较正确的人数了。(这里没有说很准备,但是相对而言误差比较小了)


  

【合理分配席位】

为了避免婚礼当天人多招待不周,我们准备用席位卡来区分到场嘉宾,当然也会安排专人在签到台来做领位入席的工作。婚礼上的席位卡一直是我很重视的一方面,因为武汉人太龟毛了,稍不用心可能就会落下一个招待不周厚此薄彼的名声。

最好在婚礼前3天来做最后一次到场嘉宾名单,计算出人数,桌数,类别。。。按类别在席位卡上表明:贵宾席,亲人席,单位同事席,朋友席,同学席等等。在安排席位的时候,尽量优先考虑贵宾席,贵宾席一般是双方父母,公司大领导,或者和双方父母有直系亲属关系的,最好多加照顾到长辈的情绪。


一般而言,每桌应为10位,取十全十美之意,席位不够可加至12位,这些最好跟酒店谈单之前都要说清楚并且写进合同里,避免后期不必要的麻烦。我和GG算了一下差不多有30桌,所以我们尽量找独立的宴会厅格局,无柱好搭建舞台的纵向厅,哈哈,这里就不多加解释了,大家懂的,视觉视觉效果。人生一次的婚礼一定不能将就留下遗憾,哈哈,SORRY,我是处女座,大家懂的。

  

  

  

  

结语
PS:写到这里,就差不多写完了,可惜我们还木有找到合适的酒店,这里也是很烦躁啊,不过总是喜欢未雨绸缪的我已经做了PLANB,GG也是很支持,双方父母也勉强答应。要是月底我们还木有找到合适的婚宴酒店,我们就把午宴改成晚宴,仪式就改成户外草地风。哈哈,办法总是有的嘛,一生一次的婚礼相信大家都很用心,我这么用心,希望老天眷顾圆我一场公主梦。
  

  


 
  


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