「XX原创」茜茜说说去酒店看场地时需要注意的几点
西西Xi_xi VIP会员 2012-07-24

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                     「写在前面」

   如果咱们定的婚庆公司够专业,经验够多,能为客户切实考虑~那么很多问题婚庆公司的策划就会协调了,今天茜茜要分享的经验,其实有一些来自于婚庆策划师,我是在策划师和酒店主管协调的时候也才知道的呢!

                      「分享目的」

  下面茜茜与大家分享的,可以看作是婚庆策划要与酒店谈的事项,我觉着也有必要和大家分享!万一到时候婚庆策划师有没问到的或者故意没细问的,咱提前知道一下,也省得后期有什么不愉快嘛!

                      「分享内容」

   1、让婚庆策划与酒店销售人员,见个面,问清婚庆进场是否需要付进场押金~

  有些高级酒店是需要婚庆预先一天付进场押金的,避免布置现场时因为婚庆公司的原因出现什么酒店的损失~也可以避免有灯光瓦数限制的酒店保险烧掉。

   2、问清酒店是否有灯光使用上限,有些最大能使几千瓦,有些需要婚庆另外带电箱才行~

  这点如果策划师忘记问,咱们自己要问清楚哈,避免后期才知道,又要加电箱加预算~

   3、问清酒店宴会厅的进深、开间、高度,以及舞台的长宽高,便利婚庆搭场

   4、问清酒店提供什么免费服务,比如香槟塔、地毯、蛋糕、音响、灯光、投影、音响师、灯光师等~

    酒店提供的各项免费服务,最好在合同上能写明,避免后期出现问题。

    这些免费项目里,希望大家可以问清楚细节~比如投影是几千流明的,不同流明对应的可视距离是不同的。如果厅特别大,投影三千流明的和五千流明的,根据他们可视距离的不同,来宾观看婚礼开场视频或沙画的时候就会效果不同哈!一不小心就会效果不好。

   5、一定要让婚庆的工作人员看一下酒店灯光操控台、自己带台笔记本电脑试一下酒店的投影效果和音响效果。如果酒店不提供灯光师,那要由婚庆这边来出人员,这需要婚庆人员试一下现场灯光,把灯都打开、一半打开、都关上,后期要根据现场出婚礼方案。

   尤其是音响效果,酒店灯光有点问题没关系,咱可以走T台暗场,其它时间明场或半暗场。但要酒店音响出问题,那就是大事了~

   6、婚庆策划看到场地后估计就能先大概规划一下追光灯设在哪、要不要搭T台。问问酒店如果搭T台或星光大道,桌数会不会缩减。

  7、问清婚礼前一天能进酒店布场的时间。

  婚礼前一天进酒店布场的时间这一点,一般酒店会有两个标准。就是如果婚礼前一天酒店宴会厅有婚宴或会议,进场时间是几点,如果酒店说要等那场结束之后、清场之后,咱们才能进场。那也要和酒店说一下最晚时间,超过这个时间让酒店人员去协调。

   看场地的时候问一问这个,然后婚礼前几天再打个电话确定一下,能尽早进场绝不晚进,要知道有些复杂的会场要布置到凌晨!

                     「楼主提醒」

  有时间有精力的亲,千万不要犯懒或者完全相信婚庆公司,各个细节只要自己想到了或者听说了,最好可以核实一下~注意,有些细节问题,如果能在QQ上谈,最好可以留个记录。

   还有一开始和婚庆策划讨论、后来和婚庆人员去酒店看场地时协调的东西,自己最好能记一份。如果是婚庆人员写的,咱能拿一份那就太好了~

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