【小忻原创】理财入门----记账小工具
忻冉然 2012-08-01

小忻是个工科生,所以说对记账理财什么的开始完全空白

毕了业大家很多人都有这个疑惑吧:我没花什么钱怎么钱都没了呢

小忻也同样有这个困惑

俗话说你不理财财不理你,抱着这样的信念

小忻开始学着每个月强制存款,并且开始记账

菜鸟起步的小忻记了不到一个礼拜的账就放弃了

原因:花销太琐碎了,感觉记账太费事,而且也么什么效果

于是记账被搁置了将近一年半

前阵子中午和同事吃饭,聊起了记账这个话题

发现原来大多数人都是有记账的习惯的

于是就好奇的问了问同事,他们的记账方法以及他们记账的效果

 

记账的效果,也就是好处,无外乎是以下几点:

1.可以明确家庭的开支,清楚财务变化

2.通过预算有效控制不必要的支出

3.记了账就知道钱花的有多快了,起到在心理上暗示自己不要乱花钱的作用

一句话记账可以有效的帮助大家“节流”,省的就是赚的

 

记账的方法:

1.高人用Excel记账

小忻以前也想为了记账好好学一下Excel,可惜只有想法没有行动。后来就搁置了。用Excel记账最大的好处就是通过统计花销的去向及金额,来分析我们的各项支出比例及合理性。缺点也显而易见,门槛太高。一般只是了解Excel基本用法的人,很难用它来做各种分析报表。如果不分析,只是简单的流水记账,那记账就失去意义了。会计专业的童鞋应该擅长这个。

2.懒人用记账工具

同事推荐给我“随手记”这个应用。以前其实也看到过它,因为这工具很火,但是自己一直没有下下来用。主要是怕自己又半途而废了。同事告诉我用这个记账很省事儿,只要每天花个5分钟把花的钱都记进去,软件就自动会生成流水清单,账户列表,报表统计等数据了。

 

下面我先简单介绍一下这个软件,不是做广告哦,这软件免费滴

1.软件是金蝶出的,因为金蝶做财务软件做了很多年了,所以在分析上做的很专业,流水账单一目了然,报表层层展开,不用担心记着记着账目就糊涂了。专业的人能用,像小忻一样的菜鸟也很容易用。

2.记账方便,软件本身可以拍照记账,常用支出项目可以设置为模板快速记账,不同的项目划分明确. 支出类别包括:衣服饰品,食品酒水,居家物业,行车交通,交流通讯,休闲娱乐,学习进修,人情往来,医疗保健,金融保险,其他杂项。每个类别都有子类别。做的很全面很细致。小忻一个多月记账下来,所有的支出都能在这些类别里找到呢。

3.预算控制,有了这个在预算超支的时候它就会用红色的文字和消息提醒超支啦,哈哈,起码有个“人”管着你啦,不至于月光~

4.强大的报表,软件有十几种报表,太专业,小忻常用的就是分类支出的饼图。很直观可以看到这个月各个类别花的钱多那块花的钱少。

 

 最后给大家温馨提示一下:

1.记账一定要坚持,每天5分钟,记一个月就会有效果哦。

2.养成当天的帐当天记的好习惯。这样记账不仅节省时间,也不会错记漏记。

3.记账的账户分为:现金账户,金融账户,虚拟账户,信用卡账户,负债账户,债券账户。每笔帐都要归入正确的账户,到月底看报表统计的时候才能看出真正的账户收支情况。

4.通过记账调整预算及支出。开始用第一次计算预算的时候,难免会多一些或者少一些,因为我们的数据不足。记一个月以后,对照报表应及时调整下月的预算情况,这样才能更好的达到记账的作用

 

以上所有仅代表菜鸟选手的建议,如有错漏,欢迎专业的童鞋指出哦

 

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