婚礼策划那些事儿
PeeKid 老会员 2014-06-16

目录

前言

婚礼策划的由来

婚礼策划的人员

婚礼策划的内容

婚礼策划的鲜花

容易被我们忽悠的细节

谈单前准备工作

谈单注意事项 


一、前言

关于婚礼策划,如果说是在今年1月份的时候,肉肉还很陌生,那么现在经过了自己了解,谈单,以及参加霸王餐,对于婚礼策划商家的分析,已经总结到不少经验了,昨天在写探店帖子的时候,忽然突发奇想,感觉婚礼策划有些东西还是很容易被我们忽略的,所以来写这篇帖子,希望可以帮助到还没有关注婚礼策划和准备谈单的JMS。

二、婚礼策划的由来

婚礼策划的英文是WeddingPlanner,意思就是为了打造婚礼而进行的策划,在日本和欧美已经流行很多年了。结婚这种事情很多人不会经历很多次,大部分的新人都是第一次结婚,所以对于婚礼肯定会因为新人爱好不同,性格不同,造就了婚礼策划的多样性和个性化,一场优秀的婚礼策划应该是适合于新人独一无二的,如果千篇一律的话,婚礼策划就失去了其个性的意义,但是总体来说呢,虽然每一场婚礼策划都会有所出入,但是大体上还是跑不出一个圈圈,在项目上面也就大致分为了一下几个大部分。

三、婚礼策划的人员

婚礼策划的人员基本上包括了一下几个方面人员,一场好的婚礼,前期准备工作要到位,现场人员一定要齐全,而且每个人员的工作经验与能力也至关重要。所以大部分婚礼策划公司的人员都会分级别,套系越高,人员的等级越高,当然这也不是绝对的,关键在于谈单时能不能争取到高等级工作人员。

1.策划师:策划师是婚礼的灵魂人物,也是前期与新人接触最多的工作人员,婚礼前期任何事情都可以跟策划师联系,他的设计和策划直接决定一场婚礼的效果,所以一定要尽可能充分的跟他沟通,一般婚礼当天策划师可能不在现场,但是也有些是例外的,这个在谈单时最好能明确一下。

2.主持:主持是正整场婚礼仪式最关键的人物,他的一言一行往往决定着仪式的成败,所以一个好的主持人非常的重要,几乎每家婚礼策划的主持人都是分等级的,同一个主持人,有可能在这家就是专业级别,到了另外一家就是资深级别,所以量化一个主持人,要看他的经历,主持过多少场婚礼。

3.化妆师:化妆师也是个不可小看的角色哦,婚礼当天多么重要的日子啊,新娘子是集万众焦点于一身的,试想如果因为化妆师的缘故,把新娘子化的不那么漂亮了,该多遗憾啊,一般的婚礼策划公司化妆师也是分等级的,她和主持还有策划,应该算是婚礼的最关键人物之三。

4.督导:督导负责婚礼当天仪式现场的执行,相当于导演的地位,有的套系中没有这个人员,那就存在着隐患,所以JMS谈单时一定要让知道自己的套系里面有个人员,如果没有的话一定要问清婚礼当天由谁来负责全场的控制工作,有些公司是选择策划师出面的,当然这样的话也还是OK的。

5.摄像师:摄像师基本上负责婚礼当天从早起,到化妆,到接亲,到仪式的整个视频的录制工作,现在一般都是双机位摄像,一个跟新娘,一个跟新郎,婚礼仪式开始的时候,一个固定位置不动,一个走动录制。有些商家套系里面摄像师没有明确单双机位,或直接说只有一个人,如果想升级到双机位就有可能存在后期的消费。

6.摄影师:摄影师说白了就是负责拍照的,也是从早起一直到仪式结束,基本上普通套系都是配备一个摄影师,如果新人有朋友可以担任的话,就可以充当第二个摄影师了。没有也没有关系,咱们积分兑换板块,常有一家婚礼策划公司提供这个婚礼当天的摄影师一人,只要JMS攒攒积分,就可以兑换啦!免费搞定,双跟拍!

7.灯光师:这个工作人员一般出现在暗场婚礼,明场婚礼的灯光相对简单,基本照明即可,但是暗场婚礼涉及到变光和追光等等,就需要专业人士来操作啦,所以想要定暗场婚礼的JMS一定要注意,咱可别定了灯光,忘记灯光师,这样有可能会在后期加钱的哦。

8.调音师DJ:这个工作人员是一场婚礼必须的,试想婚礼上怎么可能没有音乐呢!但是很多套系里面有没有提及,不知道是默认就有的,还是到时候会有一名助理来操作,总之为了保险起见,谈单的JMS一定要在合同里面写明配有DJ,否则后期婚庆让加钱加DJ,就有口难辩啦。

四、婚礼策划的道具

道具类一般集中在签到区和仪式区两大块:

1.签到区:签到区的布置基本上比较简单,主要就是签到桌和甜品台。签到桌后面有的套系会提供背景喷绘或者纱幔,方便宾客们合影,签到桌上一般配备桌布一套,摆放一个台花,一个摆件(一般是对于新娘新郎有意义的物品——定情信物啦之类的);甜品台上除了甜品以外,一般还会摆放喜糖盒,餐具,还有甜品台花。另外迎宾牌也算在签到区,基本上套系里面都会包括一个。

这个就是一个签到台所需要的物件,台花和迎宾牌


 这个签到台布置的更好了一点,有新郎新娘相片摆台,摆件,鲜花装饰等。


 这个就更豪华了,鲜花装饰非常多,还有背景纱幔,旁边的签到牌也用鲜花装饰的非常饱满。


 2.仪式区:仪式区的道具相对比较多一些,首先就是背景纱幔,这个纱幔也有很多分别的,比如是否包括花环,是否有喷绘板,还有LED大屏幕等。接下来就是仪式所需要的道具,常见的是香槟台塔和烛台,有了道具,支撑的道具桌也不能忘记哦,上面一般需要纱幔桌布和鲜花装饰。还有烘托气氛的泡泡机不要忘记了。下图就是背景纱幔的装饰。 

这个是迎宾区的一个简易的纱幔搭建。

 五、婚礼策划的鲜花

1.花门:花门一般包括拱形花门,一字花门,还有不适合放花门是会有罗马柱代替,另外还有常见于户外婚礼的花亭。花门也是有学问的,同样一个类型,比如拱形的,又分为三点花门,五点花门,半包花门,和全包花门,还不止这些,不是全包的花门其他位置,比如下面的柱子是用纱幔围的,还是植物的也是有区别的,一般植物的会比较贵一些。另外还有一种水晶材质的花门,这类花门适用于暗场婚礼,在变光灯作用下会非常好看,但是如果明场的话,还是鲜花的比较好看一些。一般来讲鲜花的相对较贵,水晶材质会比较便宜一点。

这个就是三点花门了 

这个也是三点的,怎么样?

是不是觉得三点的装饰不好真的很丑呢? 

这个算是半包的心形花门了吧,比三点的好看了一些。 

这个就是全包花门,是不是更好看了? 

当然一般在户外,不适合花门的时候用罗马柱代替,这个就是两个大罗马柱。

 当然啦,还有这种土豪级别的个性花柱!

鲜花非常饱满!是不是跟前面的全包拱形花门又是不同的两个档次了?

 下面看几款话挺拔,这个事相对比较简单的,只有四面有鲜花布置。 

这个就豪华多了,顶部四周全市鲜花,绿色植物垂吊下来,四脚处也堆满了鲜花。 

2.路引:路引跟花门一样,分为鲜花路引和水晶路引,一般跟着花门的风格走,数量在6-10个,最常见的是8个左右,路引除了鲜花部分,下面的柱子包裹也是有区分的,跟花门一样,有纱幔造型,有植物的,还有金属类。

这个是柱形的鲜花路引,花量还算是饱满的。 

这个的路引是用一个细柱制成的,有点与众不同。

 这个鲜花路引是放射状的,虽然不全是玫瑰,但是相当好看,相比之下,远处的花门就逊色太多了。

 3.装饰:仪式上很多地方都需要鲜花的装饰,比如餐桌上,一般婚礼策划会提供一个到两个主桌花,客桌花有的商家,有的套系可以谈下来,谈不下来的就需要我们自己解决了。签到区的签到台和迎宾牌上面也需要鲜花装饰。道具桌上也需要,还有麦克风,手持道具等这些细节的位置。

这就是一款比较各色的主桌花,适用于中式婚礼

 这是婚外婚礼,甜品和休息区域,花艺不多不值得还是很温馨的。 

这个有点像签到台,有台花布置,还有一些小摆件,用在道具桌上也是可以的。 

这个是道具桌的布置,有道具,鲜花装饰,还后花瓣。 这个是甜品台,除了甜品还有摆件和鲜花布置。 

4.人体花艺:这个就是我们身上佩带的啦,手捧也算在这里面把,首先是新娘手捧花和腕花,然后就是新郎新娘,伴郎伴娘,爸爸妈妈和嘉宾的胸花,另外一些道具的鲜花装饰肉肉也归在这一类了,比如交杯酒装饰画,话筒装饰画等等,这些花的种类比较多,谈单时一定要一个一个看仔细。

这个是新娘手捧,不一定要玫瑰花,但是一定要饱满。

 六、容易被我们忽悠的细节

1.量化内容:鲜花的种类和数量是最容易有水分的地方,一般来讲玫瑰要比其他花种贵一些,所以有些公司会考虑成本原因,选择便宜的鲜花来装饰,其实这个倒是不重要,因为只要好看就可以啦,但是如果数量上偷懒,就一定会影响美观。这里给JMS一个建议就是谈单时一定要把具体多少支花朵,每朵花直径多少明确到合同中,如果谈单的商家说做不到这些,那务必要拍下他家案例的花球图案,在合同中明确鲜花量以照片为准,否则到了彩排那天很有可能在鲜花上增加费用。

2.不可缺少的道具:婚礼现场很多东西是必须的,婚庆也可以提供的,但是就是没写到合同里面,要是婚庆比较Nice后期可能就免费给你加了,可是如果碰到个严格按合同办事的商家,你说亏不亏?那么哪些东西是必不可少的呢?主推椅背丝带,一般的套系里面很少有商家写明赠送椅背丝带,即使有,也是赠送项目里面会提到赠送20个主桌丝带啦,或者80个啦,别不好意思,谈单时一定要在合同里面让商家写清赠送全场的椅背丝带!接下来是舞台,个人觉得一般酒店可能会提供这个道具,但是保不齐酒店没有,而婚礼策划的套系中也很少有这个道具,所以容易被JMS忽略,肉肉的闺蜜就是后期加了个舞台多花了两千左右大洋啊!然后就是地毯了,套系里面有的会提到有几米×几米的地毯,有的干脆没有,试想一下,没有了红毯JMS从哪里走到舞台上呢?而且红毯的米数也是有学问的,不要局限于套系中的米数,一定要在合同中写清,花门在哪,红毯就铺到哪里!最后一个是音响,一般由酒店提供,但是效果怎么样就不得而知了,特别是户外婚礼音响效果就更加重要了,JMS可以前期先往套系里面招呼,最后合同上写清,不需要的物品按多少折扣折现,就安全啦。

3.支持类道具:这类道具有时候很坑人的,比如套系里面给你免费提供开场震撼视频,可是没有LED屏啊,那怎么办?如果酒店可以提供是最好的,如果不行就只有两个办法,一个花钱让婚庆增加LED屏,这个费用不便宜呢,另外一个办法就是之间不要他们制作的开场视频,省得有了视频,没得播放纠结。还有就是有背景纱幔,但没有明确搭建纱幔道具和费用,这个肉肉还没经历过,所以不是很清楚是不是每家婚礼策划都能这么黑,但是我们还是要以防万一,纱幔人家是提供了,可是搭建的台子和工作人员,没写在合同里呀!结果到彩排那天才跟你说,不加钱纱幔也打不起来,你说恶补恶心呢!接下来就是有灯光,但没有明确灯光支架和灯光师,新人想要办暗场婚礼,套系里面又是摇头灯啊,又是追光灯啊,还有染色灯,一应俱全,可是,就是没有提到操作人员,彩排当天才跟你说,灯光我们提供,操作人员不再套系,你说你加不加钱?最后一种肉肉能想到的就是有烛台,没有道具桌布置等,这个在套系中也比较常见,给你提供了一个烛台,可是找遍了套系没有提到道具桌的布置,那拿什么放烛台,就算是找到了桌子,不得铺张纱幔桌布吗?不得在上面摆点鲜花,哪怕花瓣也行呀,这些可都是钱啊,JMS谈单一定要头脑清楚,细节不能忽视啊!

4.小细节道具:花瓣,谢帖,桌卡,喜糖盒,签到本,签到笔,戒枕,甜品台容器这些都是小细节道具了,有些是婚礼策划免费提供的,有些却不再套系内,肉肉个人觉得,一定要争取将这些往套系内谈,如果谈不到的就只能去网上或者商品批发的地方搞定了,当然啦土豪新人也可以考虑让婚庆来做,费用会高一些,但是应该会比较有创意。

七、谈单前准备工作

婚礼策划应该是筹婚谈单中最复杂的一个单子了,因为细节实在是太多,而且一对新人就这么一次机会,之前没有经验的居多,谈单时很容易忽视很多东西,造成后面的高额二次消费,所以谈婚礼策划时,前期准备工作一定要做足!

1.相同商家不同套系对比

首先是选定一个商家,看看他的案例,不光是看他的风格,设计思路,还要看他这个案例里面都有哪些道具出现,这样方便找到对应的套系,很多商家会给顾客一个视觉上的理解错误,比如他给你展示一个特别棒的案例,然后给你推荐个价格非常优惠的套系,你就会误认为这么多钱,你也可以办的像案例一样,那就大错特错啦!一定要在同一个商家多个套系对比,看看中间相差了哪些东西,这样再去看案例,就基本能看出来这个案例的价格在多少钱左右了,如果刚好在你的预算内,就可以放心的去谈单了。

2.不同商家相似套系对比

这个一般是从新人的预算出发,比如预算两万元,那么我们要汇总一下1.5W到2.5W之前的所有商家套系都有哪些,这些套系里面的内容相差在哪,这样很容易就可以看到哪些商家的性价比高,哪些比较低,方便有针对的找到商家谈单。

3.晒单区

最后需要提前做功课的就是晒单区了,这里属于非主板区域,之前斑斑说过,因为可能涉及到一些商家的商业隐私吧,所以这类帖子会被放到非主板的区域,但是肉肉觉得发这些帖子的JMS真的是大公无私,对JMS有很大帮助的,这里可以选的跟单,或者找到一个单子,按照这个套系内容谈单,虽然婚礼策划的不多,但多看看也是很有帮助的。

八、谈单注意事项

1.先听商家介绍,不要表现的非常感兴趣:虽然我们前期做了不少准备工作,基本也也有几家心仪备选的商家了,但是我们到了商家以后先不要表现的了解很多,非常感兴趣,这样商家为了留住你还会有更加优惠的让利,不妨先听听他们对于套系的分析和讲解,在讲解的时候要记笔记,把之前没想到的还有商家能提供的免费的都写上。

2.听完介绍后,问一次能否有优惠:听完商家的介绍后,可以先表示感觉有点贵,记得说出自己的预算,要比这个套系低3000左右,问问商家能不能给优惠,如果这时候商家给你便宜了1000元或者增加了一些东西,记得一定要在本子上写下来,以便写合同的时候忘记了。

3.开始谈自己需要的东西,增加到套系中:到了这里算是商家的第一步优惠吧,咱们该上场了,说出自己的需要的东西,记得一定是大件儿,比如灯光,鲜花等,那些椅背丝带等小物品先不要提,让商家尽可能的去跟经理申请,凡是申请下来的,一定要记在笔记本里面,没申请下来的也写上做个标注,后面会用到。

4.商量订单礼品:到了这一步单子基本上就成型了,该是询问有什么订单礼的时候了,记住婚礼策划是没有交全款礼的,所以如果商家要求交全款才有礼物,一定不要被忽悠了!定金的话依据不同商家,也是不同的,基本上30%。商量好订单礼后,看看礼物中有没有不需要的,不想要的一定不要凑合,说不要,置换成其他需要的东西,比如刚才本本上标注没有申请下来的大件等。

5.砍价:到了这里要进行第二次砍价啦,因为我们的预算比商家套系低不少,所以有砍价的空间,可以让销售多去申请几次,争取砍下来一部分费用,不要不好意思,看下的费用可是实实在在省米啊!

6.放弃不需要的东西,再降低价格或者置换成其他所需物品:到了这一步订单已经基本成型啦,JMS可以看看套系里面哪些是自己不需要的,哪些又是自己想要但没申请下来的,就要尝试置换了,一般来讲价格相差不多的商家会同意置换,但是相差过多的话就不是很容易了。记得把小物件也申请齐全,比如肉肉之前说道的椅背丝带,地毯,花瓣,桌卡等等。

7.写合同订单:最后就是签订单啦,这时候我们的小笔记本本就发挥了巨大作用了,一定要核对自己的记录的和商家写在合同里面的是否一致,有没有文字游戏等,在这里的时候,可以耍些小聪明,在商家写的时候忽悠他说,这个有,那个也有,刚才都谈下来了,说不定写着写着他就糊涂了,你的订单就又多了一些内容啦!

最后总结一下,谈单时一定要思路清晰,如果做不到将销售说晕,至少也要做到不要被销售说晕,老公是个好帮手,关键时刻说说话,可以帮助成单,还有就是尽量挑在婚博会快结束的时候,或者月底,季度末,年底等时间段,这时候销售为了成单,一定会做出更大的优惠。最后希望肉肉这篇文字贴能帮助即将要谈婚庆的JMS的忙,让大家谈到更实惠的婚礼策划!  

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