窍排座位,做个不操心的美新娘
喜宴酒店顾问 新会员 2016-06-08

终于酒店选定,日子定下来了,婚期越来越近,当天200-300人,认识的,不认识的,忙~忙~忙,没有时间顾及太多,婚礼当天要想做个不操心的美美新娘,就得一切安排做在婚礼前,有计划有规划,提前交接好,每个人当天做什么,一切准备越细致当天就越轻松喏,那么:


婚礼上应该邀请哪些客人?宾客座位如何安排?


提前学起来吧!


第一步 人数的确定


1.预估亲友人数



预订酒店时就得预算到场亲友人数,预估条件:


① 女双方比重,父母邀请及年轻人邀请亲朋比重


② 同事及同学筛选:建议邀请私下关系好来往较多的同事同学,没什么交往的就没必要了


在确定最初想邀请的人数时,最好预留10%的空间应对亲友不能前来的情况。


2.列名单,发喜帖


  根据1所确定的最初宾客人数.将需要邀请的男女双方亲戚、朋友、同学、同事等.详细按类别列出名单,在婚宴前1~2个月发送喜帖,虽然现在网络传播非常发达,但用请柬这种书面的形式,更显得礼貌而又有诚意。要提醒您的是,别忘了在喜帖里用温婉的语气提醒来宾回复你的时间,时下流行的“祝福卡”式回复方法就很不错。


3.确定大致人数


在发出喜帖1~2周之后,就可以开始人数的确认工作了。将来亲朋分3个类型:排除因故不能前来的,在确定会出席的人名前画上勾,在一些回答得模棱两可的人名前画上问号,并在旁边标明对方可能确定的最终期限。再按来宾类别统计人数,以肯定能够参加婚礼的人数为基数,多10%,为具体安排做准备。


第二步 婚礼当天座位安排


考虑到礼仪礼貌、亲朋身份、亲朋相互关系等众多人情因素。所以一定要提前合理的安排好座位表!




1. 初步安排座位表


婚礼前一定要和婚庆策划师一起看场地确定场布,要注意每个餐桌的大小,是八人桌还是十人桌,是否可临时添加座位,哪些桌子的视野最好,就把主要宾客安排在这里。


当然,除非自助餐的形式,宾客们可以随心所欲地来去。


① 女双方亲朋划分开,各多少桌


② 主桌:新人坐在主桌中央面向大家,新郎坐在新娘左边。新郎左边依次是他的母亲、父亲、父母的长辈。新娘右边依次是她的父亲、母亲、父母的长辈。伴郎和伴娘则坐在长辈的旁边


③ 长辈:一般来说,双方家里的长辈除了父母之外,最高的应该就是爷爷辈的亲人了,他们的位置应该尽量安排在离舞台近且出行方便的地方。当然也要注意避开上菜的位置


④ 重要宾客:领导,重要身份的亲戚长辈等,要安排在视野较好的位置上


⑤ 年轻人:尽量让相互认识的朋友,同学安排一起,以免造成单人尴尬


2. 追加确认人数



  大约在婚前2周左右,新人应该对所有受邀亲朋做最后确认。无论是之前答应前来参加的宾客,还是需要考虑的朋友,都请再次电话确认一次,预防临时变化。将最终肯定确认的名单列好,再预留大约一桌的空间,供当天临时的调度之用。


3. 最终确定桌号、位置



根据最终确定的出席做桌号牌、席位卡,既是对宾客的尊重,也能防止当天客人找不到位置的尴尬。安排席位号的时候考虑某些数字的禁忌,比如4和13在很多长辈眼中是很不吉利的,最好去掉。


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