6个婚前必建微信群,少一个都不行

中国婚博会小秘书2

2019-04-02

说到婚礼,难免会有点小bug:


"@大宝贝不睡觉:婚礼当天没带婚纱算不算?我以为伴娘带了,伴娘以为到了酒店。还是老公问我:你就没觉得少带了啥?原来昨天伴郎伴娘拿完婚纱,去他家吃晚饭,回来的时候都忘记了……好笑的是,老公也是早上临出门看到沙发上一个大包,手贱惯了打开一看才发现!感谢手贱,哦不,感谢老公……"


诸如此类的还有:有网上买的堵门道具婚礼前一天还没到货的

有新郎撞坏门锁的

有新娘忘了准备头纱和手套的

有捧花还没用就散架的……


总的来说,会发生这些问题都是源于相关人员之间没有及时沟通联系,而耽误了大事。


如何规避?


过来人说,在婚礼前,


拉好这6个微信群,就能轻松90%。

决策群


“不要打给新郎新娘,有事儿先找群主”


群主:婚礼策划师+婚礼督导


群成员:准新人+婚礼策划师+四大金刚+酒店方联系人+下面每个群的群主


群功能:
关于婚礼流程及相关工作、时间节点,都在这个群里公布。因为这个群都是保证整场婚礼顺利进行的核心工作人员,也是各个分组的leader,大家需要彼此熟悉,并且了解婚礼流程,再由他们,传达给自己的组员。比如婚礼彩排什么时候、人员何时到位、需要哪些人员、摄影师要拍哪些细节等。

道具组


“大到婚纱小到针头,一个都不能少”


群主:主伴郎、主伴娘


群成员:准新人+道具负责人(伴郎伴娘)


群功能:


这个群主要涉及需新人自己准备的道具。配合婚礼流程,群主应该知道婚礼相关的所有道具,具体分配给谁负责保管、传递,分发等。


包括但不限于:


◇新人、双方父母、伴郎、伴娘的衣服是否熨烫妥帖、配饰是否到位


◇婚礼上要用的红包,由专人统一保管


◇婚房布置的气球、拉花、囍字购买及布置


◇堵门环节的道具采购及跟进


◇婚戒保管


◇新娘婚包保管


◇送上为父母、爱人准备的惊喜


◇新人的私人物品(手机、红包等)


◇婚礼仪式上游戏道具的保管…...

接待群


“长辈、领导、前领导、前男友,放着我来!”


群主:婚礼督导+男女双方负责接待宾客的亲属/朋友各1-2名


群成员:准新人+婚礼所有区域的负责人,签到处引位员等


群功能:


婚礼督导负责掌控整个婚礼现场的状况,但并不认识各方宾客,所以需要男女双方各派出1-2位人员,负责接待宾客、并提前熟悉宾客座位、流程和注意事项等。婚礼上每个区域,如合照区、甜品台、休息区等,都要有相关的负责人引导,以免大家不知所措。


包括但不限于:


◇别让领导和长辈站着


◇签到台要有人负责签到+收红包


◇甜品台,饮料台要有人负责引导客人,也要照顾到小孩子够不到吃的或者玩闹摔跤的情况


◇引导宾客就坐


◇摄影背景区要保护好精心准备的气球道具,注意疏导宾客别滞留


……

伴郎伴娘群


“新郎新娘的左膀右臂”


群主:主伴郎、主伴娘


群成员:伴郎伴娘及婚礼当天参与堵门接亲的年轻人们


群功能:


提前认识,这样堵门接亲的时候才不会尴尬,也方便沟通婚礼当天各环节的细节。记得婚礼前安排大家见面吃饭!


家庭群


“七大姑八大姨,父母来摆平”


群主:父母


群成员:要来参加婚礼的亲戚


群功能:通知婚礼的时间、地点及着装要求等。

纪委群


群主:婚礼督导


群成员:婚礼策划及酒店方工作人员


群功能:


维持婚礼现场纪律。


包括但不限于:


◇组织偷偷混进你们婚礼的路人们;


◇监督在场地乱跑、玩闹的孩子们;


◇及时制止高谈阔论、抽烟影响到他人的宾客们;


◇维护现场的摆设和布置,及时归位;


……
婚礼筹备中有很多前期需要新人亲身参与的事项,婚礼当天没时间吃饭、高度紧张和兴奋的情绪都是对新人很大的考验。所以你需要把一些和宾客、工作人员对接的工作交托给适合且信任的人,不必事必躬亲,因为你真的没有那么多精力。

在这些微信群中,新人需坚持以下3个原则:


◇明确分工,“包产到户”;


◇每个群你都可以在,但每个群都有你的“代言人”,不用直接下场;


◇你是“领导者”而非执行者,要对婚礼进程心知肚明,参与决策。


此外,有一些注意事项:


◇实际对接人员5-10个即可,越多越乱;


◇婚礼当天给每个群发WiFi密码;


◇新郎新娘及婚礼的重要负责人,会出现在大部分群里,了解事态进展,但具体的发言、控流程可以交给相应的群主;


◇交给专业的婚礼策划团队会省心很多,但也有很多事需要你确认跟进,有些则可以交给朋友或亲人代劳;


◇好好利用微信的语音、电话及位置共享功能;


◇婚礼前一周,重要的微信群要置顶且不屏蔽信息;


◇要记得给这些帮助你的亲戚朋友发红包哦;


◇上面这些群,不是每个都需要,根据自己的实际情况,按需建立即可。

最后,小芭祝大家的婚礼都能顺顺利利,比预期的更满意!



注:以上图片均来源于网络,

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