跑遍杭城所有的酒店,如何选择适合的婚宴酒店

杭城婚宴地图

发布时间:2021-06-10

更新时间:2021-08-19

在整个婚礼筹划过程中,婚礼场地无疑是最为重要的。一般来说,婚宴场地的花费也是婚礼预算中占最大比例的地方。所以,选择一个合适的婚宴场地,是婚礼成功的关键。新人在备婚前往往需要马不停蹄的跑酒店,看场地,咨询档期,很难在短时间内订到一家满意的婚宴酒店。


在选婚宴场地时哪些方面需要纳入你的思考?

你需要向场地销售询问哪些问题?

怎样才能更好、更快地选择满意的、合适的婚礼场地呢?

开始寻找之前,除了预算你要先明确下面三点

1.想在什么类型的场地举行婚礼?星级酒店?高端会所?环湖大草坪?
星级酒店像泛海钓鱼台、城中香格里拉、君悦酒店、柏悦酒店......
高端会所像嘉诺丁山艺术中心、韩国格乐利雅婚礼堂、嘉宝丽婚礼会所、......
热门草坪酒店像花家山庄、新新饭店、杭州香格里拉饭店、ect......

2.选定的婚期里,所选场地是否有档期?
每年5、6、9、10月结婚的黄金吉日才30多个,想要这几个日子,必须提前一年预定。

3.来宾有多少人?
实际到场来宾=请帖数*80%,可以大概估计实际数量和桌数大小。

通过这三点根据婚礼场地的硬件条件已经筛选出了一部分。想举办户外婚礼的新人肯定要找带户外草地的场地,想举办中式婚礼肯定要找装修风格偏中式的……很多人都会因为档期问题无法选择自己心仪的场地,如果婚期可以灵活变动,可以挑选几个婚期备选。而来宾人数决定了选择的场地是否有能力接待。很多酒店/会所都有不止一个可以接待婚宴的场地,可容纳人数也不尽相同。杭州很多带草坪的酒店,新人到达一定的消费标准都可以免费使用。

了解市场+制定预算
很多新人在备婚前对婚宴酒店场地的选择都是小白,虽然很多人理解中,得先制定预算才能寻找酒店。但是实际遇见的情况中,在开始寻找场地之前很多新人是不清楚市场价的。例如:酒店在婚宴旺季也就我们常说的每年的3-5月,9-12月,都不会打折(婚博会时会有一些优惠政策),婚礼的淡季也就是每年的6-8月婚宴价格与旺季会有很大的价格差。要如何制定预算呢? 了解的渠道有哪些?


1. 自己参加过的或亲戚朋友举行婚礼的场地。

这样的场地都是自己或亲戚朋友有过切身体验的,对场地会有很直观的评价,优缺点很容易就可以知道。


2. 去探访婚庆公司、婚礼策划师时,询问他们。
现在的适婚年龄基本都是90后甚至00后,婚宴的费用基本都要10几万到几十万不等,婚宴的费用基本都是双方父母来承担。所以定哪家酒店的主动权掌握在双方父母手中,有些新人去找婚庆公司时,也会询问策划师,听取她们的建议或者推荐,毕竟她们与酒店的接触比较多,对宴会厅非常了解。

3.网络

现在网络很发达,酒店都有自己的官方微博、微信,专门提供婚宴场地信息的网站,都可以找到很多关于婚宴场地的信息。现在网络很发达,酒店都有自己的官方微博、微信,专门提供婚宴场地预定的APP软件,例如:中国婚博会APP,都可以找到很多关于婚宴场地的信息。


4.线下婚博会
我们中国婚博会每年都会为筹婚新人提供线下婚博会,一站式搞定婚礼准备项。展会包含了:豪华五星级酒店、西湖景区酒店、本地品牌星级酒店、一站式婚礼会所、社会餐饮,杭州主流婚宴酒店都包含在内,让不同需求的新人到场都能找到合适自己的婚宴酒店。9月7-8号在国际博览中心,正好是秋季展会,近1-2年结婚的小伙伴该来比较一番啦。

预约酒店提前考察

作为备婚新人,你的时间是很宝贵的,每一次的出门都要有效率的推进事情的进展!提前做功课精选2-3家心仪酒店,预约考察场地。
截止9月4号,还有酒店探店福利,点击下面预约并探店还有100-500的现金补贴和结婚大礼包(滬尾高定伴手礼、阿斯顿定制男士衬衫、浙地珠宝水晶手链)展会直接领取啦。

考察场地看环境

1、地理位置
交通方不方便有没有公交或者地铁,是否有足够的停车位;

2、宴会厅大小
如果临时要加桌(这个经常发生,酒店一般都会考虑到),有多少空间;

3、使用时间
有没有足够的布置时间(有些复杂的布置可能要提前一天进场),以及酒宴结束有没有充裕的宾客使用时间(会不会晚场有别的新人婚礼赶着要进场布置);

4、外场
如何使用比如迎宾区,和外景合影板之类,不要和其他的新人搞在一起,很尴尬;

5、现场环境
厅的大小、层高、有没有柱子,有没有T台,此外,灯光和音响,都要根据你的婚礼策划idea一起,对比考量这个场地,适合不适合你举办婚礼;

谈价格

1、一般酒店会赠送一些内容,比如新娘房、软饮之类,能谈的都谈下来;
2、菜品菜单,是否能试餐,试餐怎么收费;
3、有没有服务费,自带酒水是否收费;
4、有没有额外收费,例如婚策公司进场布置的费用、清洁费、灯光音响的费用、投影仪或者LED屏的费用,是否能使用,使用的话怎么收费,都要事先谈好;
5、如果有户外场地的布置,有没有额外费用;
6、支付方式,定金多少,尾款多少,什么时候支付,并签好合约;

及时预定酒店档期

经历了以上几步,基本上可以确定下场地了,有了青睐并且合适的场地,一定要先下手为强,及时预定。特别是每年婚礼吉日,一般在前一年就会被人订走,所以一旦敲定场地,又恰好有档期,赶紧下手!