了解这些婚礼策划流程,圆你一个完美婚礼梦

yamy

2019-06-11


许多新人都有想象中完美的婚礼场景,而这些需要借助专业的婚礼策划公司帮忙实现,但是因为不清楚婚庆行业和婚礼策划流程,所以在和策划人员沟通的时候比较被动,无法表达自己想要的婚礼场景,反而被一堆优惠套餐狂轰乱炸。今天yamy就带大家了解婚礼策划的流程,圆新人们一个完美婚礼梦。
新人们的准备工作主要包括四个内容:信息收集、沟通想法、场地考察(酒店测量)、复盘确定。

一、搜索相关图片,明确婚策方向

新人在准备婚礼时一定会有很多想法,可以通过各种分享APP、浏览器等工具在网上通过搜索关键字,找到自己喜欢的风格、色系、主题婚礼等相关的图片,方便和策划人员沟通时,更直接的表达自己的想法,明确婚礼策划的方向。

但是yamy要提醒各位新人们在和婚庆公司讨论时,一定要问清楚,婚庆公司拿出来讨论的图片是不是符合预算的图片,切勿用远大于预算的图片,原本满心欢喜期待婚礼现场的效果,而实际做到的不及图片的万分之一,毕竟预算是决定婚礼效果的最大因素之一。

以紫色系为主的婚礼,搭配简洁的白色,充满浪漫神秘的氛围

图片:视觉中国

大红毯、古风灯具、正红系花朵和帷幔,营造轻盈的新中式主题婚礼

图片:种子婚礼

二、初步沟通想法,提出个性需求

初步沟通时,新人们需要明确表达心中的想法和现场布置需求,也就是第一步中所说的信息收集,方便策划人员了解新人的想法,从而在婚礼的布置以及环节上的构想可以满足新人们的需求。
策划人员在方案中一般以意向图片、手绘稿、PS稿件等形式向新人表达自己的想法,所以要注意以下几点:


1、新人可以查看公司的过往案例和方案落地拍摄的现场图片进行对比,了解这个公司是否有能力完成拟定的方案,切忌方案里的图片过于华丽,与现场拍摄图相差甚远。

2、关于费用问题,一般婚礼策划分定金和尾款这两个部分收费,新人一定要确定公司的实力之后,有合作意向再签订合同、缴纳定金,合同中还需备注如果对方案不满意可以随时中止合作,退还部分定金。高价的婚礼甚至可以多选几家公司进行竞标再做选择。

灯光的合理运用是婚庆公司的杀手锏

手绘稿来自网络

三、测量宴会厅,获取婚礼布置所需数据

酒店预定一般是在婚期确定之后要做的第一件事,在和策划人员沟通关于婚礼的想法之后,还需要带领他们去酒店现场进行测量汇总,包括场地大小、格局、是否有灯光音响、投影仪或者LED屏、是否有柱子及数量、宴会桌数量、货梯大小、酒店营业时间,这个一方面涉及到是否能实现签到台、迎宾区、主舞台、红地毯、T台、还有路引、桌花、椅子的装饰等等;另一方面是现场所需的物品能否进入场地和进场地的时间,这关系到策划方案能否实现落地。

在婚礼开始前,在超美的现场留下婚纱照,会是一辈子最温馨的回忆

图片:种子婚礼

四、复盘修改,直至确定

沟通想法和场地考察之后,策划人员会给出初步拟定好的婚礼布置方案以及婚礼的流程具体实施方案,新人需要仔细阅读后,提出方案中与自己想法不符、缺漏或者可以更好的建议,策划人员可以根据建议进行复盘修改,直至双方都无异议,确定为止。

在这里,yamy有几点建议:


1、费用问题:可以询问策划公司方案中的物料是否需要全新采购,如果不需要,可以在费用上进行协商。
2、咨询策划公司是否包含了婚庆的四大金刚(司仪、婚礼跟妆、婚礼摄影、婚礼摄像)。如果有,可以了解相关费用、专业人员的作品和能力;如果没有,新人又毫无头绪,可以让策划公司帮忙推荐;如果对婚纱照要求较高,建议通过其他渠道去寻找适合的人员。
3、婚策确实是将现场的策划工作都交给了商家,但是最了解自己想法的只有你自己,想一劳永逸全部让婚庆公司担纲,一定不会有满意的婚礼,自己参与进来,婚礼已成功了50%。



而以上的这些流程是以酒店婚礼为例,其他场地可以以此类比,如果是户外婚礼,还要考虑天气原因,让策划公司准备应急方案。

摄影师的镜头低至地面,拍出来的照片却能荡气回肠
图片:视觉中国

准备婚礼是一个甜蜜又繁杂的过程,做足婚礼前期的准备工作,等到婚礼正式举行时才能做到不慌乱,不急躁,当一个美美的新娘。

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