婚礼是仙女们一生中最重要的事之一,但是第一次遇上这样的人生大事,什么婚宴酒店预订、婚纱照预订、婚礼策划预订...真是让人头疼。另外还需要签各种各样的预订合同,一不小心就踏入了商家的各种“消费陷阱”。所以,婚宴酒店预订仙女们一定要先了解预订流程和注意事项,才能防止上当受骗,花冤枉钱!
1、挑选婚宴酒店
说到挑选婚宴酒店,大概又有仙女要问yamy酒店应该提前多久预订了,请自觉点击下图查看原文章。↓↓↓
[让我大声告诉你:上海婚宴酒店预订究竟需要提前多久?]
不过,yamy还是在这里简短的提一句:上海的5、6月和9、10月是婚礼黄金档期,热门的酒店需要提前6个月到12个月,其他的提前3个月即可;淡季时间,一般也只需提前3个月,其他地区yamy觉得根据当地的气候有稍微的变化。毕竟,新娘都希望挑一个阳光明媚、气候宜人的好日子。
挑选婚宴酒店新人可以先在网络或者APP上搜集了解婚宴的价格、地理位置、婚宴规模大小及服务方面等资料,对比挑选出几家酒店进行到店考察。
2、婚宴酒店综合考量
那到店考察需要看哪些方面呢?简单的说就是看周边环境好坏、酒店门面好坏、交通是否方便、是否有独立的迎宾区、是否有柱子、层高几米、硬件设备有哪些、菜单、口味、酒店服务、免费事项这些方面综合考量婚宴酒店,详情可以看 yamy的另一篇文章。↓↓↓
[婚宴酒店还没预订啊?那还不赶紧记住这几招]
图片:视觉中国
3、确定婚宴酒席桌数(宴会厅)
最后确定酒店的因素是婚宴酒席的桌数,婚宴桌数需要新人对来宾有一个准确的预估,要大致核算一下哪些宾客会来,哪些宾客一般不会来,然后预留两三桌以防万一。但是通常情况下,宴会厅要放置舞台、红毯、路引等装饰物,所以计算“最佳宴席数”的算法是:宴会厅可容纳最多桌数【-4】桌,预留出充足的空间面积。
比如预计来的宾客有10桌,需要婚礼布置的话,就需要一个容纳14桌的宴会厅,还要预留两三桌,所以最后需要预定一个16~17桌的宴会厅,这样解释仙女们会不会比较好理解呢~
图片:视觉中国
4、确定婚宴菜单
酒店和宴会厅确定后,还需要确定婚宴菜单。婚宴要满足大众口味,所以要事先了解宾客的口味,根据口味再挑选菜系;婚宴菜单的套系价格和预定桌数决定了婚宴价格。
xinYamy小贴士:可以先看店内最具人气的婚宴主打菜单,这通常是最受欢迎、性价比最高的菜肴配置,所以才会成为该店的主打,在此基础上做比较、调整是最为合适的。
5、与婚宴酒店签订合同
与婚宴签订合同需白纸黑字落实到合同上,切勿口头承诺,并且需要再三检查所有的要求、商定好的服务、缴纳的订金等条款,才能得到真正意义上消费者权利的保护。另外,千万不要忘了索取订金收据!
所以,新人在签订合同需要注意特别多的细节,一定要往下看!↓↓↓
图片:视觉中国
1.使用婚宴酒店的时间点
合同上需要写清楚婚礼时间、使用酒店时间、婚庆进场及最晚退场时间、晚宴开席时间等,并备注如果使用超时是否需要加钱,具体多少?以及婚庆进场费是多少?防止到了现场被漫天要价;
2.婚宴酒店的空间使用说明
合同上需要写清楚宴会厅名字、宴会厅大小、迎宾区位置与面积,以及是否提供化妆间与婚房,免费还是自费?自费的费用具体多少?使用时间?以防婚礼当天商家将一个宴会厅分割使用;
3.婚宴上林林总总的价格
合同上需要写清楚婚宴总价格、每桌婚宴的价格,每项服务收费价格,例如茶水、开瓶费、酒水、饮料、餐前点心,是否免费提供灯光、音响设备的使用(以及使用时间),如需酒店提供布置,布置费用是多少、现场效果是什么(附效果图)、所用物料等;
4.婚宴桌数
合同上需要写清楚婚宴桌数、备桌桌数,现场是否能加桌?加桌每桌收费详情;
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5.具体菜品
合同上需要注明菜单内容,注意一些虚张声势的字眼,不能只写名字,最后由上的菜品名不符实,例如《龙凤呈祥》其实只是几对鸡翅;
6.每桌人数
如果是按桌收费,合同上需要写清楚每桌多少人,以防酒店不让上人;如果是按人头收费,也写清楚每人多少钱,并写清楚未成年算不算人头,以及收费标准;
7.赠品
一般酒店会承诺新人一些赠品,比如赠送新娘房、备桌等,但一定要把赠品在合同上写清楚,以防酒店婚礼当天不认账;
8.停车位
婚礼当天由于宾客较多,需要较多的停车位,所以要写清酒店是否免费提供停车位以及提供多少个、位置在哪里,不免费提供费用是多少等;
9、最后交订金前要问明工作人员
如果因为天气原因或者意外事件取消婚宴时,订金如何处理,是否需要赔偿酒店损失的费用;
图片:视觉中国
1.要点一:看清准则,不要模糊概念
在签合同时,明确各自的权利、义务,避免概念模糊。合同中最好对酒店提供的各项服务进行说明,并严格地写入合同中。明确责任和处理方式,对于安全方面的约定也不能忽视,婚礼当天对新人来说十分重要!
2.要点二:明确违约条款
新人应在合同中逐条明确违约责任和赔偿金额。如果发现酒店有违反合同的情况发生要冷静处理,不要影响婚礼的正常进行,要保留好酒店违约的现场书面文字证明材料或影像录音资料,以便在婚礼结束后向酒店索赔,保证自己的合法权益不受到损害。
总而言之,新人不仅要了解婚宴酒店预订流程,更要注意签订婚宴酒店合同的细节,才能保证婚礼当天万无一失。如果还有什么地方不太清楚的,可以在评论里告诉yamy,在线秒回哦~❤❤❤
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