婚礼当天各环节超详细人员工作表,每人干什么一看就懂!

冰糖

2019-09-20

大家都知道,我们结婚都会请很多亲友来帮忙,比如伴郎伴娘、迎宾接待、财务主管、酒店主管等,那婚礼当天各环节每位帮忙人员都该做什么呢?


之前虽然写过分工,但冰糖觉得还不够详细,因为如果你只是告诉他们要做什么,他们可能也不知道该什么时候做这些事~


像冰糖之前有个朋友结婚,仪式上哭到泣不成声,却没人知道这时要递纸巾,就很尴尬。


所以冰糖今天按照环节流程为大家重新列了一下各位帮忙人员的分工,并且还做了excel表格版,到时候直接打印出来给到他们,他们对照着做就都很清楚啦!

NO.1

婚礼前1天

1、确定婚车路线

♥人员:车队总管

工作:

① 与新郎一同确定婚车路线并画好路线图

② 做好车队联系人表,打印路线图


2、转交资金

♥人员:财务管理

工作:

① 了解所有婚礼当天要结账及支付的款项

② 新人将款项交给财务管理保管


3、婚礼彩排

♥人员:所有伴郎伴娘

工作:与新人一同进行彩排


4、铺婚床

♥人员:十全妇人

工作:为新房铺婚床(记得给红包)


5、装饰婚房

♥人员:主伴郎主伴娘

工作:与新郎、新娘一同装饰各自婚房


6、压床

♥人员:压床男孩

工作:新房压床或睡一宿(记得给红包)

NO.2

婚礼当天

1、陪新人化妆

♥人员:主伴郎、主伴娘

工作:陪同、辅助新人化妆、整理造型


2、迎亲准备工作

♥人员:伴郎之一

工作:

① 清点准备迎亲要用的所有小红包

② 保管好手捧花,并且为手捧花浇水

③ 保管好迎亲时新郎伴郎道具,比如墨镜等

④ 保管新郎随身及应急物品,全天随身保管


3、婚车接洽

♥人员:车队总管

工作:

① 确保车队所有车都到位

② 将路线图及联系人表,连同喜糖、喜烟发放给各车队司机(如是自己人,还需要给红包)

③ 监督装饰婚车或将车队带到装饰点装饰

图/BOBO摄影工作室

NO.3

婚礼当天-迎亲接亲环节

1、新郎出发迎亲

♥人员:车队总管

工作:召集所有迎亲亲属上车,确保无遗漏、无空车

♥人员:主伴郎

工作:为新郎开车门,让新郎上车

♥人员:礼炮手

工作:待新郎上车后,放第一次鞭炮

♥人员:主伴郎

工作:新郎出发后,通知主伴娘新郎已出发


2、准备堵门道具

♥人员:伴娘之一

工作:带领所有伴娘准备堵门道具、藏婚鞋


3、保管新娘物品

♥人员:伴娘之二

工作:保管新娘急救包及戒指,全天随身保管


4、迎亲途中

♥人员:车队总管

工作:

① 随时查看有无婚车掉队、监督行进情况

② 解决车队行驶中各种突发问题

♥人员:主伴郎

工作:婚车即将到达新娘家时,再次通知主伴娘

♥人员:娘家某长辈

工作:为新郎婚车提前找好停车地点

♥人员:所有伴娘

工作:帮新娘在床上坐好、铺好裙摆


5、新郎到新娘家

♥人员:娘家某长辈

工作:引领婚车停车,带领婆家迎亲陪同亲属进家门,招待其休息

♥人员:主伴郎

工作:为新郎开车门,让新郎下车

♥人员:礼炮手

工作:待新郎下车后,放第二次鞭炮

图/PHAETON饭团婚礼影像

6、堵门游戏

♥人员:所有伴郎

工作:陪同新郎做游戏

♥人员:主伴郎

工作:为新郎“挡枪”,必要时缓解尴尬、防止冷场

♥人员:伴郎之一

工作:必要时将小红包递给新郎、提醒撒小红包

♥人员:主伴娘

工作:

① 带领所有伴娘堵门、做游戏

② 必要时缓解尴尬、防止冷场

③ 看好游戏时间,提醒及时停止


7、敬茶准备

♥人员:娘家某亲戚

工作:

① 烧敬茶用水、沏茶、提前晾好(以免烫嘴)

② 煮饺子或汤圆(如无吃饺子习俗则无需)


8、正式接亲

♥人员:伴郎之一

工作:在新郎单膝跪地求婚后,递过捧花

♥人员:伴娘之二

工作:如果新娘被感动哭,及时递上纸巾、提醒化妆师过后补妆


9、敬茶

♥人员:主伴娘

工作:

① 为新郎新娘放好跪垫

② 新郎新娘跪地后,为其端上茶杯

③ 接过父母给新人的红包并代为保管


10、吃饺子/汤圆

♥人员:主伴娘

工作:帮新郎新娘端上饺子或甜汤


11、合影

♥人员:娘家某长辈

工作:召集新郎新娘、新娘父母及娘家亲戚拍合影

图/JZ金先森婚礼摄影

12、出发去新郎家

♥人员:主伴娘

工作:新人出门时,为新娘撑红伞(无此习俗则不用)

♥人员:礼炮手

工作:安排左右两位亲属在新人后上方打礼炮/礼花

♥人员:车队主管

工作:安排接亲迎亲亲属上车,确保无遗漏、无空车

♥人员:主伴郎

工作:为新郎新娘开头车车门

♥人员:礼炮手

工作:新郎新娘上车后,放第三次鞭炮


13、去新郎家途中

♥人员:车队主管

工作:

① 随时查看有无婚车掉队、监督行进情况

② 解决车队行驶中各种突发问题

♥人员:主伴郎

工作:快到家时,通知新郎家人做好准备

♥人员:婆家某亲戚

工作:听到通知后,开始烧水、沏茶、煮饺子等


14、新人到新郎家

♥人员:车队主管

工作:

① 检查所有婚车装饰是否都在,即使补缺

② 检查所有婚车油是否足够

♥人员:主伴郎

工作:为新人开车门

♥人员:礼炮手

工作:新郎新娘下车后,放第四次鞭炮

♥人员:婆家某长辈

工作:招呼接亲陪同亲属上楼、介绍亲属、休息


15、敬茶

♥人员:主伴娘

工作:

① 为新郎新娘放好跪垫

② 新郎新娘跪地后,为其端上茶杯

③ 接过父母给新人的红包并代为保管


16、吃饺子/喝甜汤

♥人员:主伴娘

工作:帮新郎新娘端上饺子或甜汤


17、合影

♥人员:婆家某长辈

工作:召集新人、新郎父母及众亲属协助摄影师合影


18、新人去酒店

♥人员:主伴郎

工作:为新人开车门

♥人员:车队主管

工作:召集所有同行亲属上车,确保无遗漏、无空车

♥人员:礼炮手

工作:待新人上车后,放第五次鞭炮

NO.4

婚礼当天-仪式准备环节

1、送物品到酒店

♥人员:酒店总管

工作:

① 提前送所有酒店需要的物品到酒店,主要包括:

● 新人要换的婚纱礼服、首饰

● 新人婚礼结束后要换的日常装

● 贵宾要戴的胸花

● 喜糖、伴手礼、桌卡、席位卡、散装喜糖、干鲜果品

● 白酒、红酒、啤酒、饮料

● 矿泉水、囍字、誓言卡

● 装婚礼音乐及vcr的U盘

● 插线板、双面胶等杂物

● 新人送父母的礼物

② 到酒店后跟酒店经理确认桌数无误

③ 检查婚礼音乐能否播放,开始播放暖场vcr

④ 安排人员摆放喜糖、伴手礼、桌卡、席位卡

⑤ 安排酒店工作人员为每桌摆盘酒水、散装喜糖、干鲜果品

⑥ 把新人所需其他物品放置到新娘房

⑦ 张贴囍字

⑧ 确认停车位

⑨ 确认婚礼蛋糕、香槟塔是否到位


2、监督现场布置

♥人员:婚庆总管

工作:

① 检查现场布置是否都完成,有无问题

② 检查有无掉落、丢失的布置物品

③ 检查甜品台是否到位、布置好

④ 及时跟婚庆沟通其他突发事项


3、签到迎宾开始

♥人员:男方签到负责人&女方签到负责人

工作:

① 引导各自宾客签到,为贵宾佩戴胸花

② 接收宾客红包并记录、存放好

③ 告知宾客桌位号

④ 婚礼前20分钟,查看主婚人证婚人等需要发言的人是否到场,如没到场,电话联系询问

♥人员:男方接待人&女方接待人

工作:

① 为各自宾客指引桌位及座位

② 对长辈及贵宾引位到座并重点接待、寒暄

③ 照顾小朋友,为他们拿一些小甜品零食

图/红丝高端婚礼中心

4、父母去酒店

♥人员:娘家某长辈&婆家某长辈

工作:安排各自父母及其他亲属出发去酒店


5、新人到达酒店

♥人员:车队总管

工作:负责所有婚车停靠

♥人员:主伴郎

工作:为新人开车门

♥人员:礼炮手

工作:新人下车后,放第六次鞭炮


6、新人换装

♥人员:主伴娘&主伴郎

工作:

① 陪同新娘换仪式纱、化妆

② 如新郎需要换装,陪同换装并帮其整理造型


7、接待宾客

♥人员:男方接待人&女方接待人

工作:

① 如有宾客想跟新人合影,引领其去与新人合影

② 引领宾客在合影墙留念


8、开席确认

♥人员:酒店总管

工作:

① 询问签到处到场宾客人数,看是否需要加桌

② 跟酒店负责人确认开席时间


9、新人候场

♥人员:主伴娘

工作:再次为新娘整理着装,看其是否需要补妆


10、清场

♥人员:婚庆总管

工作:提醒宾客不要再上通道,未到宾客等下再进入

NO.5

婚礼当天-仪式举行环节

1、新人入场

♥人员:婚庆总管

工作:

① 新娘父亲将新娘交接给新郎后,安排专人或邻近通道的宾客向新人抛洒花瓣或彩纸

② 帮忙看新娘裙摆别被踩到,随时整理裙摆


2、婚礼仪式

♥人员:伴娘之二

工作:

① 交换戒指时送上戒指

② 念誓词时送上誓词卡

③ 新娘哭泣时送上纸巾

④ 如需要,送上话筒


3、感恩环节

♥人员:伴娘之二

工作:

① 递上新人送父母的礼物

② 必要时为流泪的新人父母递上纸巾


4、抛捧花

♥人员:接捧花人

工作:提前安排伴娘及几位朋友上前抢捧花,以免尴尬

图/JZ金先森婚礼摄影

NO.6

婚礼当天-宴会敬酒环节

1、新人退场

♥人员:婚庆主管

工作:安排专人或邻近通道的宾客向退场新人抛洒花瓣或彩纸


2、新人换装

♥人员:主伴娘

工作:协助新人换敬酒服、换妆


3、宴会开始

♥人员:酒店主管

工作:

① 提醒酒店上菜

② 安排婚庆工作人员及摄影摄像师轮流吃饭

③ 宴会期间不定时查看宾客情况,如需要及时加菜、换菜,照顾特殊宾客

④ 及时处理宾客突发情况,比如醉酒等


4、敬酒

♥人员:财务管理

工作:陪同新人敬酒,收纳宾客给新人的红包,新人需要发给宾客红包时,递红包

♥人员:主伴娘

工作:陪同新人敬酒,随时为新人倒酒、递酒杯

♥人员:主伴郎

工作:陪同新人敬酒,必要时为新人挡酒


5、宴会结束

♥人员:男方接待人&女方接待人

工作:引导各自宾客退场,关照长辈及贵宾并将其送到车上,关照孕妇及小孩等特殊人群退场

♥人员:签到负责人

工作:整理好所有签到记录及礼金,交给财务管理

♥人员:婚庆总管

工作:

① 代表新人与婚庆接洽后续事宜

② 找来财务管理跟婚庆公司结账

♥人员:酒店总管

工作:

① 代表新人与酒店接洽未竟事宜

② 找来财务管理跟酒店结账、退房

③ 打包菜品,检查每桌是否有宾客遗漏物品,带回所有其他用品

♥人员:财务管理

工作:

① 同酒店总管、婚庆总管一起跟酒店、婚庆结账

② 将所有红包、礼金保管好,记录当天所有开销,当晚或转天连同账本、签到记录、剩余资金一同交给新人


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