酒店婚庆的合同,你看仔细了吗?

倩倩二姐

2019-11-13

结婚是幸福和快乐的事情,但同时办婚礼是件麻烦事。对于第一次结婚的大家来说,很多专业知识又懂得太少,不知道这里面“陷阱”太多,所以很容易被一些商家牵着鼻子走。这其中,婚礼合同是新人最不在意却又最常吃亏的“陷阱”,总觉得谈的还可以,商家给到的优惠很多,没有仔细去看合同,几张纸没什么可看的又不懂,就随随便便签了字,但却不知合同上几字之差就有可能让你损失几万或者几十万,严重的甚至毁掉你的整场婚礼

举个例子:小强当初选择婚庆公司时,签合同前商家承诺说的是有鲜花、气球等装饰物,但没想到签完合同却被告知合同里只包含一块红色背景布,想要鲜花、气球要另加钱,结果:


所以,不管谈的多好,一定要看清楚合同上的内容,不能随便签~

小编就以一份合同为例,给大家详细讲解一下必须要有的条款

第一部分: 双方姓名、联系方式、签约日期、婚礼时间地点等

双方姓名是为了约定双方责任人,防止他们不承认合同。一般婚宴、酒店、婚车、跟拍跟妆合同一定要写婚礼时间地点,因为这是他们提供服务的时间,以防止他们临时违约。

第二部分: 提供的服务项目与内容

这里不要只写大概服务名称,比如化妆服务、婚车使用等,要写出具体服务内容,比如化妆服务是几小时、用什么样的化妆品等,以防商家偷梁换柱或挂羊头卖狗肉。可以像上面一样,单独在附件中写出。

第三部分: 费用与付款方式

① 写“定金”别写“订金”
定金是对合同有担保性质的资金,如果你付定金后又毁约了,那你无权要回定金,但如果是商家毁约了,那商家要双倍返还定金。而订金被视为合同履行情况下预先支付的合同款项,如果合同执行不了,不管是哪一方责任,订金都能退,但不能进行额外赔偿。
所以为防商家违约,芭妹建议大家写“定金”以约束商家。另外法律规定,定金不得超过主合同标的额的20%,如超过20%,当你们因故违约时,依然可以主张退还超过的定金。
② 交定金别忘写这句话
如果是交纳定金,一定要写清总金额、付了整体费用的百分之多少以及付了多少,以防商家不认账,另外还要加上“定金和预付款可抵作服务费用”这句话,以防商家将定金作为合同款额外费用。
③ 是否交纳全款要写清
如果是交纳全款,且协商好后期不会再产生费用,就一定要写上“以上费用为本次服务所有费用,不得另收”这句话,以防商家后期加钱。
④ 尾款何时交纳要写清
之前有过案例,说新娘婚礼当天被婚庆商家追着要尾款,搞得心情很不愉快。所以如果只付了一部分钱,合同上一定要写清何时付尾款,最好是“婚礼转天或一周内”,而不要只写“婚礼结束后”,毕竟当天仪式结束就属于“结束后”,搞不好会被催着要钱。
⑤ 付款方式要写清
写清楚是付现金还是可以刷卡,如果是刷卡手续费谁来付。
⑥ 说明开具收据或发票
付款后要找商家要收据或发票等付款凭证,以便未来发生经济纠纷时有相关证据,而为了防止商家反悔不给开,也要把“收到钱款后,应即时开具收款凭证或发票”写在合同中。

注:文中部分图片来源于网络,如有疑问请及时联系,我们将在第一时间处理
第四部分: 双方权利与义务

这里主要看乙方的义务,如果具体的细则内容属于内涵,那么这里就主要写外延,比如细则里写“拍摄数量100张”,这里就写“要保证拍摄数量”,以此全方位保障你们的权益。

第五部分: 违约责任与赔偿

这里要写清违约的认定、双方的责任以及赔偿的金额,以防商家违约后概不赔偿。

第六部分: 权利义务的转让

这里是为了如果商家因不可抗力无法提供服务,还能有第三人承接你们的婚礼而不至于耽误大事,另外还要写明因此而产生的损失的赔偿说明。

第七部分: 未尽事宜与附加条款

这里主要是为了说明如果后期有添加的条款,应以附件形式出现。需要注意的是,合同一旦打印好不要随意手写更改,如果有需要添加的条款,都应以打印附件的形式出现,以防手写可修改而产生纠纷。

第八部分: 落款、签字、盖章

这里要写明生效日期,以防商家推脱责任,另外除了要商家负责人签字外,也要有商家的公章,以防如果出现纠纷,商家将责任推卸给个人。
上面说明了一定要在合同或附件里写清楚服务的细则和具体内容,那么有些不同的合同具体都需要写什么细则呢?往下看▽

婚宴酒店合同

① 使用酒店的各个时间点
除写明婚礼时间外,还要写明使用酒店的时间、婚庆进场及最晚退场时间、晚宴开席时间等,并写明如果使用超时是否需要加钱,以及婚庆进场费是多少,防止到了现场被漫天要价。
② 酒店的空间使用说明
除写明宴会厅名称外,还要写明宴会厅大小、迎宾区位置与面积,以及是否提供化妆间与休息室及费用,使用时间是多少等,以防止现场商家将一个宴会厅分割使用等。

③ 婚宴上的各种价格
除写明婚宴总价格外,还要写明每桌婚宴的价格,以及是否免服务费,是否有开瓶费,是否可自带酒水或赠送酒水,是否免费提供灯光、音响设备的使用(以及使用时间),如需酒店提供布置,布置费用是多少、现场效果是什么(附效果图)、所用物料等。
④ 婚宴桌数
写明婚礼当天总共桌数是多少,预备桌是几桌,所有的数字需要合同写明。
⑤ 具体菜品
除要列好菜单外,还要写清每道菜会用什么料以及份量是多少,不能只写名字,否则写个“清蒸海上鲜”,你以为是海鲜,上来却有可能是地三鲜,份量也可能只有一点点
⑥ 每桌人数
如果是按桌收费,写清楚每桌多少人,以防酒店不让上人,如果是按人头收费,也写清楚每人多少钱,并写清楚未成年算不算人头,以及收费标准。
⑦ 赠品
一般酒店会承诺新人一些赠品,比如赠送新娘房、备桌等,但一定要把赠品在合同上写清楚,以防酒店婚礼当天不认账。
⑧ 停车位
婚礼当天由于宾客较多,需要较多的停车位,所以要写清酒店是否免费提供停车位以及提供多少个、位置在哪里,不免费提供费用是多少等。

婚庆/婚礼策划合同

① 婚礼整体布置
要在合同中写明应与新人沟通几次、什么时候出手绘图、如对方案不满意可否更改、有无备选方案及是什么、现场会有哪些区域及布置图、现场会需要哪些材料及数量,这其中包括舞台布置材料、T台长度与材料、具体花材名称与用量等等,也就是说凡是现场要用到的所有东西,都要写明是什么、有多少,以防现场被商家偷梁换柱。
② 司仪相关说明
包括主持人姓名、大体风格、前期是否需要沟通、婚礼当天到场时间、是否有表演团队等。
③ 跟妆相关说明
包括化妆师姓名、化妆风格(最好有试妆图片)、试妆时间地点及是否收费、婚礼当天到场时间、当天做几次妆容造型、是否赠送饰品、化妆品会使用什么、是否有其他赠送等。
④ 摄影摄像相关说明
包括团队及人员名称、婚礼当天到场时间、所使用的器材名称、服务的时间、拍摄照片数量、给新人照片的时间数量、是会给实物相册还是电子文件、视频时间、画质是什么等,并列出你希望婚礼上一定要拍的照片或视频。
⑤ 婚车使用说明
如果婚庆服务里包含婚车,则要写明婚礼当天使用车辆的数量、品牌、颜色、到场时间、使用时间、超时是否加钱等,如果能写明车牌号更好。
⑥ 灯光音响说明
包括灯光师、音响师姓名及到场时间,现场会使用什么灯、每种灯的个数、音响话筒有多少、具体音乐是什么、哪个节点会出现什么灯光等。

以上的点,你都注意到了吗?