纯干货丨超详细婚礼策划订购注意事项

婚礼策划全攻略

发布时间:2021-10-03

更新时间:2021-09-22

婚庆是整个婚礼中的重头戏,不仅要占很多预算,而且需要花更多的心思去挑选筹备;对于前期千挑万选终于选择到心仪的婚庆品牌的宝宝们,后续具体签合同的一些细节也尤为重要哦~比如,和婚庆谈单签合同,怎么有效防坑?怎么以最优惠的价格争取最多的服务?签订合同之后接下来需要注意的事项有哪些?别急,以下这些小技巧,亲测好用有效,赶紧get起来吧!

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谈单注意事项

确认了自己心仪婚庆公司的宝宝们,前期肯定都是经过了千挑万选,做了很多工作去了解了,对心仪婚庆品牌团队及其案例作品特色也会很熟悉了,接下来就是开始签合同了。


合同签完一般需要先支付30%定金,然后商家的小伙伴会拉个群,让你填写调查问卷,接下来就是确认四大人员(一般定制婚庆不包含,可以让婚庆公司介绍,也可以自己找哦)和布置方案。


建议早点约见司仪和跟妆,好的司仪档期还是蛮紧张的,聊一两次基本就能确定下来;然后就是沟通具体布置方案,还要再去婚宴场地做一些尺寸测量,等方案都确定了,一般需要支付50%的款,最后的20%尾款婚礼当天支付。

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布置(烛台布置)

签完合同后续的对接事情根据自己的时间安排,尽量越早越好,这样婚庆团队就有更充足的时间去准备,去做一些细节搭配。


在确认四大金刚和现场布置的相关服务内容时,还是需要注意一些细节,尽可能聊得越细越好,然后写进合同里。比如:

(1)大烛台:要约定款式、是否带有其他装饰,最好附有照片或者在合同中把婚庆公司样本中的编号写上去。


(2)每桌用的小烛台:一般是两种:绢花加烟花及鲜花加烟火,后者比较贵。一般小烛台是按实际的台数来算的,你要约定好款式最好附有照片。


(3)点火棒:是否免费提供的,一般在棒上有装饰,装饰是鲜花还是绢花。


(4)冷烟火的价格及数量:一般冷烟火要写明数量和价格。

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布置(舞台主布置)

(1)用何种风格的背景:中式还是欧式风格,背景的颜色及相应的尺寸、价格。


(2)具体布置内容:约定上面有无图案(如心型是单心还是双心,是什么材质做的,及相应的文字(比如新人名字或海报等)。

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布置(鲜花布置)

(1) 确定好什么地方用什么鲜花,婚庆公司会按季节和主色调来选择,肯定是哪种花便宜就会用的比较多,还是要求他们按自己的喜好明文规定比较好;

(2)包含内容:一般是新娘用花(化妆)、手捧花(式样要写好)、新人和贵宾的胸花、车头花、桌花、鲜花立亭等。婚庆都会提供图片,在合同中要求将打印下来的图片(当然是彩色的)加进去。另外一定要提前确认好各种花的数量。

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布置(路引、立亭)

(1)什么风格的:要写清楚,一般罗马柱会贵一些。


(2)柱子的大小及数量:几根要写清楚,具体看婚庆量完酒店尺寸后会安排。


(3)柱子上是否还有其他摆设:比如是鲜花还是绢花。

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布置(蛋糕台布置)

(1)层数和颜色:约定是几层的蛋糕,是什么颜色的。


(2)什么材质的:是什么材质的蛋糕,鲜奶或是其他的种类。


(3)上面是否有特殊的要求(比如文字或造型)最好放张照片。


(4)是否要加收押金:有些地方支撑蛋糕架子的钱之类的是要另外收押金的。

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布置(迎宾背景、婚房、签到台等)

(1)是否包含T台、舞台,这个费用比较贵,规格尺寸规定清楚。
(2)舞台和T台的地毯有没有?什么颜色?一定要约定好地毯的规格尺寸,并且写进合同,如果还不能确定尺寸,一定要把价格写清楚。
(3)是否赠送婚房布置?
(4)是否有仪式厅,款式确定并配图片。
(5)签到台布置,一般有很多小东西,比如蜡烛、贝壳之类的,根据主题来定。鲜花的布置的话,会有漂亮的花艺展示,当然也要确认式样。
(6)是否有展示区布置,需要制作婚纱照的KT板或海报,有花艺展示。
(7)是否有宴会厅大门布置,一般为半满鲜花或绢花拱门、鲜花罗马柱、七头鲜花或绢花拱门。

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设备(其他设备的使用)

(1)泡泡机:确定好价格和数量,一般操作人员不收费的。


(2)投影仪:确定价格和数量,是否有押金。


(3)追光灯:数量及价格?一般包含人工。


(4)LED屏:常用的是P4、P5和P6的,这需要根据场地大小选择,但是价格是不一样的,一般按平米数收费的。

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四大金刚--摄影摄像

图片来自网络

①要约定结婚当天的拍摄时长和费用,建议在8小时或10小时。
②确定摄影人员的名字及相应的价格,一般婚庆公司会有几种不同的报价,一定要事先问清楚之间的区别,在确定的时候要写明确人员的名字及相应的价格。
③拍摄相片的机器型号,拍摄照片数量,精修数量及相关费用要约定明确。
④一定要看过他们拍摄的案例再确认人员,不同的摄影师拍摄风格也不一样,看个人喜好。
⑤后期是否做成VCD或DVD:一般分为两种一种是可以转成VCD的,一种是可以转成DVD的,订时问清楚。另外后期转的时候是否要另外收费,问清楚制作的视频是多少时间的,也要写清楚。

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四大金刚--司仪

图片来自朗艺团队

①确定是全场还是半场:

②人员名字及其资质:一般要罗列人员名字及其相应的资质。这里说的资质就是婚庆公司里分的等级,价钱不一样的,要问清楚的。

③事先见面谈流程:要先看视频案例再决定与哪位见面沟通,主要看他的谈吐,一定要把你自己的想法和婚礼流程告诉他。

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四大金刚--跟妆

①是全场还是半场:
②人员名字及其资质:
③是否包含其他内容:是否包含试妆、妈妈妆、伴娘妆及花童的妆,要写清楚哦!
④化妆所需要的东西是否都是婚庆公司准备,睫毛膏、定妆液等是否还要单独收费;

以上细节跟婚庆公司签合同时必须提前确认好,了解清楚哦,避免后期不必要的麻烦和纠纷。希望能帮助到您~为了不给自己的婚礼留下遗憾,多注意一下小细节,让您的婚礼能够更完美!

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