第一次策划师聊什么?教你几招,快速掌握

婚礼策划全攻略

发布时间:2021-11-07

更新时间:2023-03-15

很多筹婚新人第一次见婚礼策划师都是一问三不知,

不知道到底该聊什么,

这样商家也很难明白新人的想法和需求。

于是讨论现场就会变成科普大会,

婚礼策划师只能从头开始为你“扫盲”,
浪费时间不说,还容易被商家带到坑里。

那么,如何才能节约时间和沟通成本,

让婚礼策划师快速了解你的需求呢?

在见婚礼策划师之前,你需要做哪些准备呢?

今天的干货你可要看仔细了!

part.1

准备工作

1.把自己喜欢和不喜欢的元素,风格,形式的照片都保存下来,后期沟通更加直观。

2.确定婚礼日期

确定婚礼日期是筹婚开始的第一步,需要给婚庆公司提供一个确切的时间,以便于人员档期的协调。所以在挑选婚礼日期的时候,可以先了解下所在城市的婚礼高峰日期,一般旺季的周末日期会比较抢手,可能出现心仪团队没有档期的情况,小编建议可多准备1-2个日期做备选,这样也较容易物色到心仪的团队。

3. 确定婚礼形式为套餐or定制婚礼

首先要了解二者的区别,再根据自己的时间、需求和所希望婚礼呈现的方式来做选择。要知道,套餐婚礼也不全都是流水线操作,也可以有创意的呈现,比如布幔的颜色、将新人姓名首字母作为婚礼logo等;而定制婚礼也并非意味着高昂费用,新人可自主选择四大金刚、摄影跟拍、跟妆团队等,让婚礼效果升级。总之,一场婚礼的预算是和你的婚宴规模、你喜爱的主题以及想要呈现的效果息息相关的。可以向婚礼策划师描述你对婚礼的期望和要求,估算一下这样下来婚礼的花费大概是多少,如果在自己的预算之内,看是否还需要做调整;如果超过了预算,则在别的项目上减少一些开销。

4.确定自己喜欢的婚庆品牌及策划师

市场上婚庆策划一般分为三类:独立策划师、婚庆工作室、婚庆公司,他们的特色不尽相同,有各自的优势和劣势。

①独立策划师

优势:直接与新人沟通了解喜好与需求,从预算出发,与婚庆公司没有利益牵扯,中间省去第三方沟通,节约时间成本;从预算出发,每一笔费用比较透明,靠作品积累口碑;能根据新人的喜好定制专属婚礼。

劣势:隶属个人,不属于任何婚庆公司,服务费需要另算,一般从微博微信等渠道宣传或熟人推荐,服务与消费保障有一定风险;除了婚礼策划以外的司仪、跟妆、摄影摄像等人员都需要另外找。

②婚庆工作室和婚庆公司

优势:网络上公开化,便于查找了解口碑;案例多,经验丰富,操作上更专业;婚庆公司能提供一条龙服务,现场布置、摄影摄像、婚礼司仪等都能一手包办,省时省心。

劣势:婚庆公司需要先与婚礼策划师沟通,再又其向团队传达,沟通成本较大;价格方面不排除有隐形消费;有些套餐个性化选择不多,而有些百分百定制价格会比较高。 然而,无论选择哪一类婚礼策划操办自己的婚礼,你都要提前在网上寻找案例,查看其口碑与评价,也可以求助过来人获取一些推荐与参考,便于最终选择哦。

part.2

跟策划师聊什么呢?

1. 贵公司的婚礼费用结构和起步价!

首先要了解大概的费用结构,因为不同的公司有不同的价格构成,比如策划费、人员费、设计费、道具费等。团队服务、灯光、花艺设计、搭建道具等占整个婚礼花费的百分比是多少。有了这样的一个费用构成,你心里就能有个框架,知道不同预算的婚礼比重构成差别在哪里。

其次预算不同,不知道做出什么样的婚礼效果。这时候可以询问一下婚庆策划的起步价是多少,其实开诚布公地问没什么不好,这样沟通起来也会更有效率。当然,在选择婚礼服务项目占比时,你最好明确自己预算,这样婚礼策划师才能针对你的需求把钱花在刀刃上,并告诉你预算内能呈现出什么样的效果。

2. 看案例,进一步了解具体情况

看商家的案例图也有窍门,看到一张特别喜欢的案例图先别急着定下,因为不得不说现在也有无良商家盗用别家作品的情况,所以看案例图不要只看特写,要看婚礼布置的全景图,如果一套案例图里有新人多次出现,真实度也比较有保障,一定要多看几套了解商家的整体水平再做决定。

同时,看案例图时可多向商家询问一些案例的具体情况,一方面可以确定案例图的真实性,另一方面你可以从中看到他们对于婚礼流程的用心程度和态度。

3.问婚礼的筹备流程及时间节点

比如什么时候交付定金?婚礼方案什么时候给?婚礼策划师除了出方案,是否还担任督导工作?......很多新娘会提前定好婚礼策划,但有些需要修改的方案细节迟迟没有落实,到后来就会比较焦虑,所以在一开始就要问清方案最终确定的时间,以保证后续工作顺利进行。

4.问婚礼策划师的建议

你可以把自己的想法都说出来,尽可能地说到细节方面。比如你对于音乐和视频的要求,想要展示你们相识的经历,想要设置的特别环节等等,都可以听听婚礼策划师的意见。在线咨询策划师,领100元现金>>

最后要知道,跟婚礼策划师的沟通真的非常重要,他们的想法和操作将直接影响着整场婚礼的主题和效果。以上这些,希望能帮助大家选出最适合自己的婚礼策划师,将婚礼完美地呈现出来。