合同上必须要写清这些内容

婚礼策划全攻略

发布时间:2021-05-23

更新时间:2021-04-02

与专业的酒店、婚庆公司合作时,都会签署合同,那么不同的合同具体都需要写什么细则呢?我们一起来看一下吧。

一、婚宴酒店合同
① 使用酒店的各个时间点
除写明婚礼时间外,还要写明使用酒店的时间、婚庆进场及最晚退场时间、晚宴开席时间等,并写明如果使用超时是否需要加钱,以及婚庆进场费是多少,防止到了现场被漫天要价。
② 酒店的空间使用说明
除写明宴会厅名称外,还要写明宴会厅大小、迎宾区位置与面积,以及是否提供化妆间与休息室及费用,使用时间是多少等,以防止现场商家将一个宴会厅分割使用等。
③ 婚宴上的各种价格
除写明婚宴总价格外,还要写明每桌婚宴的价格,以及是否免服务费,是否有开瓶费,是否可自带酒水或赠送酒水,是否免费提供灯光、音响设备的使用(以及使用时间),如需酒店提供布置,布置费用是多少、现场效果是什么(附效果图)、所用物料等。

图/中国婚博会商家

④ 婚宴桌数

除写明婚宴桌数外,还要写清备桌有多少,如需现场加桌每桌多少钱等。

⑤ 具体菜品

除要列好菜单外,还要写清楚每道菜会用什么料以及份量是多少,不能只写名字,否则写个“清蒸海上鲜”,你以为是海鲜,上来却有可能是地三鲜,份量也可能只有一点点。

⑥ 每桌人数

如果是按桌收费,写清楚每桌多少人,以防酒店不让上人,如果是按人头收费,也写清楚每人多少钱,并写清楚未成年算不算人头,以及收费标准。

⑦ 赠品

一般酒店会承诺新人一些赠品,比如赠送新娘房、备桌等,但一定要把赠品在合同上写清楚,以防酒店婚礼当天不认账。

⑧ 停车位

婚礼当天由于宾客较多,需要较多的停车位,所以要写清酒店是否免费提供停车位以及提供多少个、位置在哪里,不免费提供费用是多少等。

二、婚庆/婚礼策划合同

① 婚礼整体布置

要在合同中写明应与新人沟通几次、什么时候出手绘图、如对方案不满意可否更改、有无备选方案及是什么、现场会有哪些区域及布置图、现场会需要哪些材料及数量,这其中包括舞台布置材料、T台长度与材料、具体花材名称与用量等等,也就是说凡是现场要用到的所有东西,都要写明是什么、有多少,以防现场被商家偷梁换柱。

② 司仪相关说明

包括主持人姓名、大体风格、前期是否需要沟通、婚礼当天到场时间、是否有表演团队等。

③ 跟妆相关说明

包括化妆师姓名、化妆风格(最好有试妆图片)、试妆时间地点及是否收费、婚礼当天到场时间、当天做几次妆容造型、是否赠送饰品、化妆品会使用什么、是否有其他赠送等。

图/中国婚博会商家

④ 摄影摄像相关说明

包括团队及人员名称、婚礼当天到场时间、所使用的器材名称、服务的时间、拍摄照片数量、给新人照片的时间数量、是会给实物相册还是电子文件、视频时间、画质是什么等,并列出你希望婚礼上一定要拍的照片或视频。

⑤ 婚车使用说明

如果婚庆服务里包含婚车,则要写明婚礼当天使用车辆的数量、品牌、颜色、到场时间、使用时间、超时是否加钱等,如果能写明车牌号更好。

⑥ 灯光音响说明

包括灯光师、音响师姓名及到场时间,现场会使用什么灯、每种灯的个数、音响话筒有多少、具体音乐是什么、哪个节点会出现什么灯光等。

图/中国婚博会商家

三、婚纱照合同
① 摄影师
包括摄影师等级,最好是姓名,以及摄影师服务时间、是否是一对一服务等。
② 婚纱礼服
包括婚纱礼服是否能免费穿还是限区域穿,想穿其他区域多少钱,一共可穿多少套婚纱礼服,如有特定婚纱礼服是哪一款、如当天不能使用是否有备用款等。
③ 场景
要写清楚是布景拍摄还是实景拍摄,以及最好有场景照片。
④ 妆容
要写清化妆师等级及姓名,是否提供免费化妆品及什么化妆品、会提供几个妆容,其他不免费提供的化妆品有哪些、具体费用是多少等。

图/中国婚博会商家

⑤ 照片数量
这是最容易产生附加费用的地方,所以要写清会拍多少张、套餐里含多少张照片、电子版与实物都会给多少、实物照片是冲印还是喷墨打印、想额外要的照片多少钱一张、想入册需要多少钱等,另外还要说明照片的版权归属。
⑥ 后期制作
包括后期制作是否收费、是用什么软件制作、设计版本是否可修改、额外需要后期制作的照片多少钱等。
⑦ 外景拍摄
有外景拍摄的话,需要写清外景拍摄地是哪里、什么时候拍、拍几天,以及拍外景产生的交通、吃住、门票、停车费用等是谁出、如遇恶劣天气无法拍摄怎么办等。
⑧ 赠品
要求商家要把所有承诺的赠品及数量都写在合同中。

图/中国婚博会商家

签合同前一定看仔细哦~