与婚礼策划师第一次见面应该聊什么?直接决定了你的婚礼效果

中国婚博会小秘书2

2019-04-02

跟婚礼策划师见面到底要聊些什么?有哪些问题是必须要说要问的?去见婚礼策划师时,一定要对照这篇文章一一谈到!

跟婚礼策划师见面前

你们必须要有所准备

你们不能脑袋空空的去跟婚礼策划师谈,这样不仅效率低,而且也无法获得你们想要的婚礼,你们需要:

① 提前多看看与婚礼有关的图片

② 把自己喜欢与不喜欢元素、风格、感觉的图片都存在手机里,跟策划师聊时直接拿给她看,会更加直观。

图/中国婚博会商家

跟婚礼策划师见面时

一定记得告诉她以下4方面问题

1、关于婚礼基本情况

(1)结婚日期与时间,会在上午or下午。

策划师要根据婚期安排工作时间线

(2)婚礼场地,户外还是室内,具体场地是哪里。

场地自身的大小、风格等会影响婚礼风格与配色,比如如果是中式酒店,基本上也只能办新中式或整体红色的婚礼。

(3)宾客人数、大致桌数及宾客基本情况。

① 人数决定了婚礼规模,小型婚礼与大型婚礼的形式完全不同;

② 桌数决定了舞台和仪式亭的摆放位置;

③ 来宾情况会影响婚礼风格,如果来宾多数是长辈,那风格可以选择偏稳重一些,如果来宾多数是年轻人,那风格可以偏活波一些。

(4)婚礼是1天还是2天,婚礼前一天是否要举行晚宴。

1天与2天的婚礼形式与策划方式也会不同。

(5)打算怎样招待宾客?是西餐、中餐还是自助餐。

如果是西餐,肯定不适合办中式婚礼,所以也要向策划师说清楚。

图/中国婚博会商家

2、关于预算

一般婚礼策划师都会先问你们预算,因为这直接决定了你的婚礼能办成什么样。

需要强调的是,办婚礼绝对是一分钱一分货。你想花2、3万办出十几万的效果来,那是根本不可能的,就算策划师告诉你可以,那也只能是通过降低成本、压低质量来实现“承诺”,这样不仅效果不好,也会有安全隐患,所以制定预算时不要一味压低价格,选择自己能承受的预算范围即可。

至于婚礼预算怎么定?

① 可以先确定你们的整体预算,一般现场布置+人员服务,会占到整体预算的25-30%,也就是说如果你打算拿10万来结婚,那么这一部分大概是3万左右。

② 可以根据市场来确定预算,目前北京、广州等地婚庆基础费用大概是1-2万,如果对婚礼要求不高,预算可以定在这个档次上,如果想要中端以上的婚礼,预算可以定在3万以上。订预算前先去本地各个婚庆商家询遍价,一圈问下来后,本地市场大概是个什么情况你们也就清楚了。

图/中国婚博会商家

3、你们对婚礼的想法

(1)婚礼形式

是户外还是室内?是中式还是西式?是明场还是暗场?是派对式还是传统式?这是你们首先要讲清楚的事情。

(2)现场的整体感觉

梦想中的婚礼是什么样?是时尚的还是庄重的?是豪华的还是温馨的?是浪漫的还是梦幻的?就算你对婚礼没有具体想法,也至少要给策划师一个大致方向。

(3)婚礼的主色调

你希望婚礼整体是什么颜色的,如果你没想好,就列出你喜欢和不喜欢的颜色。

(4)你们喜欢的与不喜欢的元素

特别喜欢烛台,或是特别不喜欢菊花?如果有这些需求,一定要向策划师提出,而这方面就需要你在前期准备通过多看婚礼图片来了解自己的想法,并且把图片给到策划师看。

(5)你们希望的时间安排

你们希望仪式整体时间及各板块时间都是多少?需不需要有表演节目或感恩父母的环节?如果想不出来,那至少说明你们想在这场婚礼中重点表现什么,比如重点表现对父母的感恩,或是重点讲述你们的爱情故事等。

图/中国婚博会商家

(6)你们想要特别设置的地方或环节

你们希望宾客对这场婚礼印象最深的地方是什么?是仪式区还是宴席区?是出场方式还是现场互动?策划师会根据你们的需求进行特别设计。

(7)你们对于音乐和视频的要求

即想要什么风格的音乐,甚至是哪首歌,想放什么视频或要拍什么风格的视频。

(8)父母对于婚礼的期望

如果你们更尊重父母的建议,那么一定要把父母的想法也说出来,比如父母想要感谢的人,或是父母不希望出现在婚礼现场的东西等。

图/中国婚博会商家

4关于你们自己

(1)你们的中英文姓名

策划师有可能根据你们的姓名制作logo或确定主题。

(2)你们的星座、工作、性格特点、个人爱好等

这些都可以为策划师提供创意灵感,你们也要说明是否想把这些表现在婚礼中。

(3)你们的相识过程与爱情经历

你们第一次见面的场景、印象最深刻的事情、对彼此的想法等。

图/中国婚博会商家

你还要记得

问婚礼策划师下面这些问题

沟通完上述事宜后,策划师基本上就可以出方案了。但你还需要向策划师了解下述问题:

① 策划师是否会为你们提供书面时间安排表,能否及时做调整?

② 除了婚礼当天的事情,其他事情策划师能否帮你,比如能否为你提供选纱建议等?

③ 策划师除了出方案,是否还会担任其他工作?比如婚礼督导等?

④ 策划师能否为你处理婚礼有关事项的合同谈判事情?

⑤ 策划师特长是什么?擅长做什么?

⑥ 策划师是否提供一对一服务?

⑦ 策划师的整体工作流程与时间节点是怎样的?

这些问题一方面让你更了解策划师的实力,一方面让你对后续的婚礼筹办事项做到心里有数。

图/中国婚博会商家

能否得到梦想中的婚礼,就看你有没有仔细读这篇文章了!