一站式婚礼订购攻略:签单避坑指南
当完成前两篇说到的首次谈单和签合同前应当注意的事项后,基本就来到了最重要的签单流程。那么本篇就展开说说签单时的注意事项~
从我和先生的自身经验出发,避坑指南主要有以下几点:
【1】 确认合同的服务内容
保存好谈单时给到的套餐内容材料,要求赠送服务/赠送时长落到纸上
1) 套餐内的服务内容:套餐内容留底
一站式婚礼的基本服务都是以套餐的形式提供给顾客。我们在签合同时,东方薇婷的销售就是以“189880套餐(11988菜+7w婚庆)”的形式写的,套餐明细并不会写在合同里。
这时非常重要的一点就是保留商家宣传时给到我们的套餐服务内容的文字/图片!我就在和销售小姐姐微信上要了我们套餐的菜单照片,还确认了比较贵重的食材重量的情况,以确保能获得谈单时承诺给我们的服务。
2) 套餐外的服务内容:赠送服务/时长留底
商家提供的赠送服务(送随桌喜糖,送50份下午茶的小点心和放飞气球……)我都要求销售写在合同备注处,以防止后续纠纷(我们的合同上就写着合同中未显示的一律不认可);
在谈单时商家承诺的司仪/摄影摄像超时不收费等我们也要求销售备注在合同中,或者在微信上确认的方式保留记录,保证我们自己的权益。
此外,还建议姐妹们和商家确认赠送服务的最大数量。比如伴娘服可以和商家最多可以提供几套,我们谈单时要求给我们提供4套伴娘服,虽然目前只暂定了两位伴娘,但是以防止后续伴娘增加衣服不够还是备用了两套。
【2】 确认应急预案&费用
在婚礼当天可能会出现一些和计划不符的情况出现,建议在签单前和商家协商好解决方案和所需的费用
1) 备用室内仪式场地
以我们自己为例,我们下午的仪式场地是在江边的草坪上,如果天气不好下雨的话就不适合继续在室外举行仪式了。那我们就会询问商家是否有室内仪式堂备用,并且确认是否需要额外的使用费。东方薇婷是有一个室内仪式堂备用的,如果天气不好可以免费备用~
2) 能否加桌/加桌费用
在订婚宴时,其实我们并不会非常精确的知道婚礼当天宾客人数,那么就可能会有桌数不够需要临时加桌的情况出现。那我们需要和商家协商万一宾客人数超出预期能否加桌,加桌时每桌费用,赠送的随桌喜糖/啤酒软饮/免收服务费等优惠能否保留……
婚宴的菜品其实是婚礼费用的一个大项,建议在签单前问清楚,加桌如果可以保留优惠是最好的了。
但我们因为是新上海人,在这边并不会有很多宾客,所以就没有谈备桌的事项,后续加桌就按照原价,尽量保证能够拿到最有性价比的总价~
【3】 确认合同的付款节奏
付钱之前一定要再三思考,尤其是尾款的付款时间尽量能晚于婚礼结束,这样能让婚礼质量更有保障
1) 确认分几笔款项和每次付款的比例
建议确认好付款节奏和婚宴进程的关系。比如我们的合同上就有写清楚:先下定(约10%)可以锁定想要的档期和宴会厅;第二笔款项(约30%)可以、、约定在婚礼前2-3个月敲定婚礼好进程/服化、妆造细节的7日内;尾款一般在婚礼当天前后。
2) 确认尾款的付款时间
东方薇婷的尾款是要求在婚礼前确认好最终人数后付清,但我和先生一直觉得这样不是最优选择。如果能在婚礼当天在结束婚礼时付清是最完美的,这样能让婚礼质量更有保障。
【订购小技巧:不要急于下定】
建议:定金付款前谈好所有优惠项目
在签单前,我们处于谈判桌的主动方,会得到有性价比的价格和更有诱惑力的赠送服务。
我和先生当时就为了锁定档期着急了一下,交了定金之后就不好谈优惠了。
建议谈好全部的优惠再付定金~
#一站式会所#