确定好心仪的酒店🏨之后,就到了下一重要的流程——签合同啦!一般合同都有很多条款,让人看得头晕眼花😵💫😵💫😵💫,那就让日常会和合同打交道的我来和大家分享一下应该如何看酒店签约的合同吧!
1️⃣基础条款
💛签约双方:合同一般都有甲乙方,甲方是新人双方名字,乙方是酒店,需要确保合同信息都是一致的,尤其是酒店名字,规避冒名顶替的风险啦!
❤场地:需要清晰写明婚宴场地所在地,比如XX酒店XX厅,我们就写上了40楼PREGO餐厅,防止出现后续婚宴当天的酒店提供的场地和前期看的不一致。
💙时间:婚宴一般分为午宴或者晚宴,因为婚宴的场地是在婚礼全程包给新人使用的,所以建议需要备注好时间,防止和其他酒店活动冲突了。比如我们的晚宴就标注了18:00-21:30。
2️⃣金额条款💰
婚宴涉及到金额支付💵,所以合同必然需要包括金额。如果是围餐,合同金额由桌数*菜单金额构成;如果是自助餐,则由人数*菜单金额构成。无论是围餐还是自助餐,一般都会约定保底的桌数和人数。另外,建议是把收费的项目都写上去,后续支付才有据可依,比如自带酒水是否收费,服务费是否收取等,海航是没有另外收取服务费,自带酒水不收费,所以合同📋上有备注“自带酒水不收费”这一点。
3️⃣支付条款
婚宴的金额一般都上万💲💲💲,而且从预定到完成服务时间比较久,建议都会分阶段支付,这样可以避免一次性出钱太多,婚礼用钱很多,大家最好把钱用在刀刃上啦。所以一般建议按定金,中期款和尾款的支付节奏支付。
同时,需要约定每一期款项支付的金额。一般定金建议不超过50%❌,海航收取我们定金占合同金额30%。中期款一般是按保底金额收取,尾款则收取的是超出保底金额的部分。
4️⃣赠送项目条款
酒店前期在销售的时候可能会承诺赠送某些服务,比如婚房,下午茶等,这种口头上的承诺,建议需要落到实处🈶🈶🈶,签署合同的时候都加上去。原本我们的合同上没写赠送项目,在我们要求下,酒店把赠送的婚房,下午茶🍰,蛋糕🎂,香槟🍾等都写上去了。
相信看了上文我的分享之后,大家看合同条款的时候能清晰一点,祝愿大家都能收获一个美满的婚礼啦~🍯🍯🍯
#室内宴会厅#