订酒店不想被坑?这19个注意事项需警惕

婚宴酒店全攻略

发布时间:2021-10-09

更新时间:2021-10-09


订酒店是筹备婚礼中的一个重要环节,酒店的好坏直接影响着婚礼的质量


然而由于事务繁琐加之不了解,新人们常常忙的焦头烂额还订不到满意的酒店,得不偿失


因此小芭从场地、菜品、服务及合同四个方面为大家总结了预订酒店需要重点考察的事项


大家可以在挑选之前整体了解一下,避免疏漏




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场地篇


图/中国婚博会


1.考察酒店的交通。交通是否便利关乎着宾客到场是否顺利,所以要考察酒店是否临近地铁站、公交站。


2.考察宴会厅的层高、柱子、LED屏幕及音响。层高影响着舞台和T台的搭建,柱子影响着舞台的布置和视觉效果,LED屏幕、麦克风、音响的效果则关乎着婚礼能否进行流畅。


3.考察化妆间。化妆间是否有单独的卫生间影响着新娘的如厕和更衣,而距离宴会厅的远近影响着新娘的休息时间。另外还要注意化妆间是否干净,够不够大,以及是否单独收费等问题。


图/中国婚博会


4. 考察婚房。若酒店送婚房,对举行完婚礼的新人来说会方便很多。所以需要了解酒店是否送婚房,婚房的大小、环境以及卫生状况如何。


5. 考察车位。车位影响着婚车的安排以及宾客的出行方式,所以需了解酒店是否有充足的车位,能免费提供多少,额外的车位该如何收费等问题。


6. 考察门厅。宴会厅的门厅区域是给新人迎宾拍照的,所以这个区域不能太小,同时也需灯光明亮,拍出来的照片才好看。

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餐饮篇

图/中国婚博会

1. 考察菜的价格、种类和最低消费。菜的价格主要是了解酒店的餐标是否符合自己的预算,以及签订合同后菜品是否会因情势变更而涨价;菜的种类则是了解荤菜、素菜、甜点各有什么,一桌需要怎样搭配等;最低消费则是酒店是否设置了最低消费额,或者最低桌数。如果自己的预算和酒店所规定的最低消费相差太多,建议考虑别家。


2. 考察是否能试菜及有无优惠。需要了解清楚试菜是免费的还是有折扣优惠。试菜的时候除了要看味道,还要考察食材是否新鲜以及分量如何。


3. 考察能否自带酒水。相对酒店提供酒水,自带酒水的花销会比较少。如果不能自带,那就询问酒店是否有预定酒店送酒水或畅饮的优惠,以及是否需要开瓶费。


4.考察是否有附赠产品。如蛋糕、香槟塔、台卡、嘉宾提名册、签到台、桌花鲜花等等。

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服务篇


图/中国婚博会


1. 考察婚宴当天是否有专门的负责人。如果有专门的负责人,在婚礼出现突发状况时就能够更及时的解决问题。


2. 考察供电情况。由于婚礼当天灯光、音响、LED等设备较多,用电量大,需保证充足的电量使婚礼能顺利进行。


3. 考察服务员数量。一桌搭配几个服务员、能否及时上菜、是否有迎宾礼仪等。


4. 考察行李寄存处。婚礼当天也许会有一些外地客人,加上新人自身也有一些行李,这些行李如何存放、是否有专门的寄存处也是需要提前考虑的问题。


5. 考察大巴接送服务。如果预定的酒店地址较偏,婚礼当天有老人小孩或者住得比较远的宾客过来不太方便的,可以问一下酒店能不能提供一至两辆的大巴车在附近的地铁站或者在宾客较集中的区域接一下宾客,再把宾客带到酒店。


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合同篇


1. 考察合同内容。签订合同前要通读全文,看所谈内容是否全部写上,有无更改之处。


2. 考察如何付款,定金多少。婚宴方面的款项是提前付清还是结束付清,定金是以合同金额的百分比来算还是确定的数额。一般来说订金是1万到合同金额的20%。


3. 如遇意外,该如何处理定金,如何赔偿。这里的意外指双方都有可能发生的。如果是新人遭遇突发情况需要改期或取消婚礼,那么定金该如何处理;如果是酒店方违约或倒闭,又该如何赔偿新人。这些情况都需商讨清楚,不要等到意外出现却没有凭证而追悔莫及。


4. 保存好发票、合同。行百里者半九十,一切商谈清楚后,签订合同、开好发票,还需将合同和发票好好保存。万一出现意外,也好作为证据去维护自己的权益。


订酒店是筹备婚礼里最重要和繁琐的事情之一,一不小心就会出现疏漏,出现疏漏就会影响整个婚礼质量,因此大家要格外细心和重视。


除了以上的19个事项,小编在此还为大家提供了一张表格,上面记录了订酒店所需注意的所有细节,更方便去对照,大家也可以据此去选择酒店。


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