婚庆谈单小技巧,提前准备好!

婚礼服务侦察员

发布时间:1973-01-01

更新时间:2021-07-26

婚庆是婚礼花费中的重头戏,占掉了整个婚礼花费的大半。新人的婚礼花费都是有一定预算的,钱花的多并不是最重要的,怎么样把钱花好才最重要,今天准备的这些婚庆谈单技巧,好用有效,新人们要注意啦!

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不要只看案例图片

到婚庆公司谈单,正常环节,婚庆工作人员一定会拿出以往婚礼案例的图片给客户观看挑选,但只看图片一定是不够的。

(1)确认作品是否真实。看视频开篇是否有婚庆公司logo,还有视频/照片角落中的logo水印,或者司仪主持过程中是否提到婚庆公司名字,这样才能确保作品是这家公司的。

(2)看现场效果。现场效果当然不要只看修过的局部细节照片,还要看全景图/全景视频,全景最不会骗人,背景墙与酒店整体的比例,花艺布置的规模,现场氛围一目了然。

(3)看人物与环境的协调度。挑一些有新人身处婚庆场景中的照片,或者是视频,看人物比例,礼服等和婚礼布置的协调度,这能看出婚庆策划的真实水准。

(4)看道具。有很多道具会在不同的婚礼上重复使用,到店时候可以观察下质量与精致度如何,若是粗制滥造或者特别旧,可以要求更换或提出道具定制需求。

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人员配备

先问人员配比!有的婚庆公司除了婚庆策划师,接单服务人员外,还会和摄影、摄像、化妆跟妆、督导、司仪等合作,摄影师要问几个人,各什么等级?摄像配备几个人,各什么等级?婚庆策划师有什么层级的案例?督导人员什么水平?司仪什么等级?化妆师会服务几个妆面?妈妈妆和伴娘妆包不包含?化妆助理几个?都需要问清楚。

摄影师 + 摄像师:

(1)要约定结婚当天的拍摄时长和费用,建议在8小时或10小时。

(2)确定摄影人员的名字及相应的价格,一般婚庆公司会有几种不同的报价,一定要事先问清楚之间的区别。在确定的时候要写明确人员的名字及相应的价格。

(3)拍摄相片的机器型号,拍摄照片数量,精修数量及相关费用要约定明确。

(4)一定要看过他们拍摄的案例再确认人员,不同的摄影师拍摄风格也不一样,看个人喜好。

(5)后期是否做成VCD或DVD:一般分为 两种一种是可以转成VCD的,一种是可以转成DVD的,订时问清楚。另外后期转的时候是否要另外收费,问清楚制作的视频是多少时间的,也要写清楚。

注意:一定要看过视频案例再确认人员。

司仪:

(1)确定是全场还是半场:

(2)人员名字及其资质:一般要罗列人员名字及其相应的资质。这里说的资质就是婚庆公司里分的等级,价钱不一样的,要问清楚的。

(3)事先见面谈流程:要先看视频案例再决定与哪位见面沟通,主要看他的谈吐,满意一定要把你自己的想法和婚礼流程告诉他。

跟妆:

(1)是全场还是半场:

(2)人员名字及其资质:

(3)是否包含其他内容:是否包含试妆、妈妈妆、伴娘妆及花童的妆,要写清楚哦!

(4)化妆所需要的东西是否都是婚庆公司准备,睫毛膏、定妆液等是否还要单独收费;

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现场布置

舞台主背景:

(1)选用何种风格的背景:中式、简约、西式等,背景的颜色及相应的尺寸、价格

(2)具体布置内容:约定上面有无图案(如心型是单心还是双心,是什么材质做的,及相应的文字(比如新人名字或海报等)。

(3)背景布置,婚庆都会提供图片,在合同中要求将打印下来的图片(当然是彩色的)加进去.

(4)如果配有鲜花立亭,要确定鲜花款式及数量。

鲜花布置:

(1)明确好什么地方用什么鲜花,婚庆会按季节和主色调来选择,肯定是哪种花便宜哪种花就会用的比较多,还是按自己的喜欢明确规定好比较好

(2)包括哪些具体的内容:一般是新娘用花(化妆)、手捧花(式样要写好)、新人和贵宾的胸花、车头花。婚庆都会提供图片,在合同中要求将打印下来的图片(当然是彩色的)加进去。

(3)确定鲜花的样式及数量,最好配以照片。婚庆的另一水分就是花量,一定要说清楚花量的多少。

(4)主桌的桌花相对来说比客桌桌花大、好看,一般婚庆客桌花在16桌左右,超过的桌数要加收钱,个人建议客桌没必要加桌花。

(5)全套鲜花布置的,主桌的椅背也会用到鲜花,客桌的一般是丝带,包纱的话也是要加钱的

路引、立亭:

(1)什么风格的:要写清楚。一般罗马柱会贵一些。

(2)柱子的大小及数量:几根要写清楚。具体看婚庆量完酒店尺寸后会安排。

(3)柱子上是否还有其他摆设:比如是鲜花还是绢花。

蛋糕台的布置:

(1)层数和颜色:约定是几层的蛋糕,是什么颜色的。

(2)什么材质的:是什么材质的蛋糕,鲜奶或是其他的种类。

(3)上面是否有特殊的要求(比如文字或造型)最好放张照片。

(4)是否要加收押金:有些地方支撑蛋糕架子的钱之类的是要另外收押金的。

迎宾背景、婚房、签到台等布置:

(1)是否包含T台、舞台,这个费用比较贵,规格尺寸规定清楚

(2)舞台和T台的地毯有没有?什么颜色?一定要约定好地毯的规格尺寸,并且写进合同,如果还不能确定尺寸,一定要把价格写清楚。

(3)是否赠送婚房布置?

(4)是否有仪式亭,款式确定并配图片。

(5)签到台布置,一般有很多小东西,比如蜡烛、贝壳之类的,根据主题来定。鲜花的布置的话,会有漂亮的花艺展示,当然也要确认式样。

(6)是否有展示区布置,需要制作婚纱照的KT板或海报,有花艺展示。

(7)是否有宴会厅大门布置,一般为半满鲜花或绢花拱门、鲜花罗马柱、七头鲜花或绢花拱门。

烛台布置:

(1)大烛台:要约定款式、是否带有其他装饰,最好附有照片或者在合同中把婚庆公司样本中的编号写上去。

(2)每桌用的小烛台:一般是两种:绢花加烟花及鲜花加烟火,后者比较贵。一般小烛台是按实际的台数来算的,你要约定好款式最好附有照片

(3)点火棒:是否免费提供的,一般在棒上有装饰,装饰是鲜花还是绢花。

(4)冷烟火的价格及数量:一般冷烟火要写明数量和价格

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设备

(1)泡泡机:确定好价格和数量,一般操作人员不收费的。

(2)投影仪:确定价格和数量,是否有押金。

(3)追光灯:数量及价格?一般包含人工。

(4)LED屏:常用的是P4、P5和P6的,这需要根据场地大小选择,但是价格是不一样的,一般按平米数收费的。

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谈单陷阱,看仔细

1、优惠折扣大,要求付全款

有些婚庆公司会用“超低价、限时折扣”等字眼吸引新人的注意,并且在你到店时会送上一些小礼品、现金券等,有些新人还以为捡了大便宜,匆忙付了全款,这时你就中了商家的陷阱了。所谓的低价并不是省钱,而是有可能在服务条目里大打折扣。所以新人在下订单时要保持头脑清醒,了解折扣的同时,要注意套餐内包含的项目是否有减少、人员级别是否有区别等,不要一下子付全款,以免事后后悔。

2.玩文字游戏:

有些商家用低价套餐说服顾客付了订金后,开出的却是“定金”的收据。要知道,“订金”和“定金”虽一字相差但在法律上的意义相差甚远,一个可以退还,一个不予退还。这就是商家玩的文字游戏。有些新人事先没有注意,到了后期有纠纷就想要拿回订金,这下可就难了。所以,大家在签订合同的时候一定要看清楚了,以免受骗上当。

3.合同漏洞:

在订婚庆的最后一个环节,也就是签合同的时候,往往也容易出现一些问题。看婚礼报价,再确认合同时经常会有遗漏,不知道怎样去核对,也不知道合同里到底要包含哪些条款才算完整。往往到了最后呈现婚礼效果时,才发现问题出在哪。那一份正式合同里到底包含哪些内容呢?小编整理了一个完整的婚庆合同,点击查看>>>>:


以上都是跟婚庆公司谈单必须要确认的,不知道我说到的是不是备婚小可爱容易忽略的地方,希望能帮助到你们~为了不给自己的婚礼留下遗憾,多注意一下小细节,让你的婚礼婚礼能够更完美!