预定婚宴酒店的所有坑,我们都为你排掉了,看完至少省2万!

婚宴酒店全攻略

发布时间:2021-10-30

更新时间:2021-11-02

结婚哪个环节最花钱?答案是婚宴酒店。

最近,一份来自中国婚博会广州冬季展的数据显示,2018 年广州市的新人把一半的婚礼钱用在了婚宴上。

婚宴如此重要, 可市面上的酒店却鳞次栉比,如何才能把钱花在刀刃上呢?


今天小编就给大家准备了这篇超全酒店攻略,从第一步预定到交付尾款都非常细致的一一排坑,希望能给你一些有用的参考哦~

图片来源:格乐利雅婚礼艺术中心

一、前期准备

筛选出最心仪的酒店

预订酒店之前,首先要确定好自己的婚期,在有档期的酒店里,挑选出最心仪,距离也适中的酒店,再进行二次筛选。(建议新人宝宝们最好提前一年预定酒店,否则你看上的酒店很可能会没有档期哦~)


先在各大平台了解所选酒店的服务内容,菜品质量,用户口碑及预订优惠,配套设施等等,再做进一步了解。

图片来源:诺丁山艺术中心 亚特兰蒂斯主题宴会厅

二、了解酒店

记住4看原则

❤ 看菜单

在预定酒店之前,首先要了解的就是菜品,毕竟这是提升宾客体验感最重要的一点,在定酒店时也要主动要求试菜,并提出改进要求。

新人在定菜单的时候先了解套餐价格,并问清楚套餐内菜品中冷、热菜、汤品及小食的数量,再确认现场是否可以立即加菜,费用如何收取等等。


婚宴上的各项收费和服务范围,都需要让酒店方提供一个详细的文档,就连菜单上菜品的价格都必须标注明确,并询问清楚,节假日酒店方的菜品价格是否会有浮动。


(PS:不要接受酒店方任何模棱两可的字眼,建议宝宝们把商量好的细节全数写进合同里。)

图片来源:DreamPark

❤ 看酒水

酒水在婚宴消费中的占比一般来说都比较大,甚至有的酒店不允许自带酒水,所以宝宝们一定要问清楚酒水消费细则,避免入坑。


首先需要跟酒店方确认是否可以自带酒水,有无品类限制?如果不能,酒店供应的酒水怎么收费,品质如何,是否含有启瓶费等等,问的越细越好,避免产生不必要的纠纷。


同时也可以询问一下,酒店方的休闲茶坊是否能够提供免费茶水。(毕竟很多星级酒店的茶水可不便宜,一定要问清楚,才能合理安排预算。)

图片来源:云裳嫁衣婚礼策划

❤ 看现场灯光音响视频设备

酒店的灯光音箱直接影响着婚礼现场的仪式效果,在预订酒店之前,酒店方是否免费提供音响设备,酒店厅内灯光效果如何,有没有专业人士负责控场,现场是否无线话筒,扩音设备等等,都需要和酒店方逐一确认。


PS:如果测试酒店音响后觉得不太满意,建议咨询婚庆公司选用专业的设备。



图片来源:Weddinlsm婚礼主义

如果需要在婚礼上播放视频,新人们还需要提前咨询酒店方是否提供LED屏、投影仪、幕布等等,如果有,记得在现场先看看清晰度。

❤ 看服务质量

预订酒店前记得偷偷考察一下心仪酒店的服务质量。比如婚宴桌附近会安排几个人负责,是否会有专人等待为宾客服务,现场有没有负责调动指挥的人员等等。

三、预定酒店注意事项

留意隐形消费

※ 婚宴桌数预定相关※

和酒店初步商定酒席桌数时,在满足宾客数量的范围内多预定一两桌就合适了,定太多再退,反而会比较麻烦。


如果婚礼当天需要预定备桌,记得跟酒店提前确认好定备桌有没有额外的服务费,如果只需要在8~10人的坐席上加1~2个座位,是否能免费加座,费用如何收取?


PS:通常酒店会为新人准备1~2桌备用,如果需要退,酒店可能会收取与使用桌数相同的服务费和婚宴费用,所以备用桌的款项及使用明细也需要提前沟通并写进合同里。

图片来源网络,侵删

※ 婚礼布置相关※

①咨询是否有入场费:现在部分酒店都会和婚庆公司合作,所以在交定金之前一定要问清楚,酒店是否有指定的合作婚庆,新人自己找团队是否会涉及入场费的问题,如果有,请将费用细则写进合同里。


②咨询彩排及场地搭建时间:在预定前首先确定彩排时长,超时是否会加收费用。其次再沟通好,酒店允许婚礼布置团队在厅内的搭建时间,以及超时如何收费等等,最好都白纸黑字的写下来。

图片来源:海伦婚礼企划
图片来源:22HOW婚礼日志

※ 预订过程中可能出现的隐形费用※

①服务费:酒店或许会在预定婚宴的过程中收取一定服务费,大多数酒店都会在套餐内注明,但也不排除其他酒店会有隐性费用,宝宝们一定记得问清楚。


②定金or订金:“定金”和“订金”看似相似,概念却完全不同。在交付定金之前,记得沟通好,如果需要更换婚宴场地酒店方是否会退还订金;在交付“定金”之前也需要慎重,无论是商家还是客户,双方任意一方在定单后需要取消,都将给予对方相应的赔偿。

四、其他注意事项

细节不要大意


○ 停车位相关:事先确认酒店是否提供免费停车位,车位大概多少,地面上是否可以停下接亲车队,如果来宾车辆过多,是否有备选的停车区域,有没有免费泊车服务等等。


○ 酒店费用相关:预定场地之前,新人们一定要和酒店方沟通好定金数额,何时结尾款,付款方式,如遇特殊原因婚礼不能如期举行,如何退款等等。


○ 签订合同相关:新人在确定酒店后,一定要签订正式合同,将所有费用明细及违约赔偿问题明确列出。尤其是尾款金额,一定要清楚地写进合同里,避免口头承诺。(PS:有条件的话,也可以咨询一下身边的律师朋友哦。)

图片来源网络,侵删

○ 记得问清楚酒店是否有独立包间可供新人化妆,换礼服以及中途休息使用。


○提前确定酒店是否会提供婚房,并咨询一下能否在婚房四壁悬挂或贴装饰物,以及损坏墙体怎么赔付等等。


○ 条件允许的话,记得让酒店为宾客准备一个休息区,方便早到的宾客能舒适的have a rest,静候你的婚礼仪式。